Om du nyligen har bestämt dig för att starta ett företag, upptäcker du förmodligen att det är mycket hårt arbete. Från att finansiera din idé att marknadsföra den till kunderna för att anställa nya anställda kan sakerna bli lite hektiska. Därför är det viktigt att spara tid när det är möjligt så att du kan ta itu med allt utan att offra kvaliteten. Ett område som du sannolikt kan skära ner i tiden är bokföring. Medan bokföring är en viktig del av att ditt företag ska fungera smidigt, finns det ingen anledning att det ska ta en längre tid att hantera.
$config[code] not foundHur man sparar tid i bokföring
Använd automatiserad lön
Att sitta ner på din dator och manuellt bearbeta alla dina anställdas lönecheck kan vara extremt tidskrävande. Du måste gå igenom varje anställd, godkänna timmarna, skriva ut kontrollerna, signera och datuma dem och sedan lägga dem i posten. Det finns ett enklare sätt att hantera allt detta, och det är genom automatiserad lön.
Automatiserade lönesystem hanterar allt utskrifts-, signerings- och datingsarbete för dig. Allt du behöver göra är att godkänna betalningen, och checkar skickas ut genast. Dina anställda kommer att uppskatta att få sina kontroller snabbare, medan du kan njuta av att spendera din tid någon annanstans i verksamheten.
Använd Business Factoring Lån
Om du spenderar för mycket tid spåra ner kundbetalningar så att ditt företag inte går under, kanske du vill överväga ett företag factoring lån. Business Factoring är när du säljer dina kundfakturor till ett finansiellt företag. Företaget betalar sedan 75 procent av fakturans totala omedelbart, vilket ger dig snabb tillgång till kapital. När kunden äntligen betalar får du resten av pengarna minus factoringavgifter.
Skapa ett online-bankkonto
Nuförtiden är det svårt att hitta en institution som inte erbjuder internetbank. Se till att du utnyttjar dessa tjänster fullt ut, eftersom det kan drastiskt skära ned på dina resor till banken. Istället för att du kör ut ur pengar för att ta ut pengar eller insättningskontroller, behöver du bara klicka på några knappar för att flytta dina pengar.
Detta gör det särskilt lätt att betala leverantörer eller utfärda återbetalningar till kunder, eftersom allt du behöver göra är att ställa in automatiska betalningar i ditt konto. Du har också direkt tillgång till kontosaldon, debiteringar och krediter, vilket kan vara bra om du vill dubbelkontrollera din bokföring.
Investera i bokföringsprogramvara
Att ha pålitlig redovisningssoftware, till exempel QuickBooks, är väsentlig för att hålla din bokföring till ett minimum. Den här typen av program kan hjälpa dig att spåra dina bankkonton, skapa rapporteringsdata, spela in insättningar och debiteringar och mycket mer. Du behöver aldrig skapa en manuell rapport igen.
Men den här programvaran kommer bara att fungera om du vet hur du använder den, så överväga att ta en klass på programvaran för att bli mer bekant med den. Ja, det här tar bort en del av din dyrbara tid, men du sparar oändliga timmar i framtiden genom att ha balanserade och exakta böcker. Dessutom, se till att du ägnar regelbunden tid till bokföring, annars kanske du tycker att du faller för långt bakom.
Håll koll på företagsskrivningar
När det är dags att göra dina skatter, vill du vara säker på att du har allt i ordning. Det är därför du borde hålla reda på alla dina företagsavskrivningar när du spenderar dem. Att försöka skapa en lista i april kommer bara att ge dig stor huvudvärk och slösa bort värdefulla timmar på din arbetsdag. Istället behåll all dokumentation för dessa avskrivningar på ett säkert ställe och starta ett dokument som klart definierar de inköp du gjorde och vad de användes för i din verksamhet.
Hyr en CPA
Om du är fruktansvärd på siffror och befinner dig att göra vanliga misstag på din bokföring, kanske du vill investera i att anställa en CPA för att hantera företagets ekonomi. Dessa redovisningspersonal vet exakt hur man dokumenterar avgifter, balansräkningar och beräknar uppskattade utgifter.
Om du inte har huvudstaden för en heltidsanställd CPA-bokhållare, bör du åtminstone anställa en CPA när det gäller skatteäsongen. Om du inte studerat redovisning är chansen att det inte är så enkelt att räkna ut företagsskatter som det låter. En CPA vet exakt vad och hur man arkiverar, frigör din tid och håller dig säker från IRS.
Håll dig på toppen av dina pengar
Se till att du inte lägger bokföring på backburner för att delta i mer pressande problem. Även om det kan tyckas att du kan avstå från att skapa den nya finansiella rapporten är det viktigt att du inte gör det. Att försumma att registrera dina företagsutgifter kan göra det till en mardröm för att försöka fånga tillbaka. Om du misslyckas med att komma i tid, kanske du inte kan få en exakt bild av hur mycket pengar ditt företag faktiskt gör.
Istället försöker du ägna åtminstone en dag i veckan för att balansera böckerna och se till att alla dina senaste transaktioner registreras i din bokföringsprogram.
Separera din personliga och företagsfinansiering
Även om detta kan tyckas uppenbart för vissa, är det viktigt att påpeka, eftersom många företagare inte skapar separata konton förrän saker blir oåterkalleligt sammanflätade. Se till att du har separata sparkonto, checkkonton och kreditkort. På det här sättet kan du mer exakt spåra hur mycket du spenderar på ditt företag utan att få det förvirrat med hur mycket du spenderade i baren förra helgen. Ha alltid ett personligt kort och ett visitkort med dig, som du aldrig vet när du behöver hämta något för verksamheten.
Vid ägaren och grundaren av ett nytt företag bör bokföring inte vara ett av dina primära ansvarsområden. Men det betyder inte att det inte är viktigt. Genom att gå över linjen mellan kvalitetsregistrering och snabbare produktionstekniker, sparar du värdefull tid som kan spenderas någon annanstans.
Bokföring Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
