Tidigare i år publicerade Small Business Trends en rapport om de 25 bästa sätten för småföretagare att spara pengar på vägen.
Senast nyligen erbjöd SurePayroll en inbjudan att lämna några frågor till företagets månatliga SurePayroll Small Business Scorecard. Frågorna ställdes till småföretagare och chefer om deras praxis och policy för affärsresor.
$config[code] not foundEn av de frågade var:
"Har du tips för att spara pengar när du reser för företag?"
Baserat på svaren Small Business Trends och SurePayroll fick planeringen före resan verkar vara ett säkert sätt att spara pengar och vara beredd på det oväntade.
Självklart kommer det alltid att finnas affärsresor, skräckhistorier som gör en katastrof utav ens de bästa planerna.
Fortfarande, här är några pengarbesparande tips för småföretagare:
Innan du går
Självklart är planering framåt det bästa sättet att spara pengar på din affärsresa. Detta kan förhindra mycket huvudvärk och bekostnad om något oförutsedda ska inträffa.
Som SurePayrolls generaldirektör Andy Roe berättade småföretagstendenser:
"Småföretagaren kan bara resa ett par gånger om året, så de kanske inte har alla tricks i den erfarna företagsflygplanet - Wifi-hotspots, batteribackup, ljudavbrytande hörlurar, bättre tillgång till att gå av i vänteläge och på ett flyg. Du kan straffas för att du inte är en vanlig flygare. "
Innan du packar dessa väskor, läs webben för att leta efter bättre erbjudanden på allt som är viktigt för resan.
Här är några tips som SurePayroll-undersökta svarare delade:
1. "Planering och användning av en resplan."
2. "Kontrollera de bästa priserna för flyg och hotell och gör de nödvändiga ändringarna, om möjligt."
3. "Genom att packa snacks, planera framåt, undersöka lägre priser på hotell, flygbiljetter, hyrbilar."
4. "Vi använder Priceline för hotellbokningar för att få det bästa priset för platsen."
5. "Het tråd!"
6. "Var gift med belöningar program för luft, bil, hotell men fortfarande handla varje, före varje resa!"
7. "Boka flygbiljetter så tidigt som möjligt, ju närmare resdatum desto dyrare biljetterna. Jag försöker alltid stanna så nära kunden som möjligt så jag behöver inte oroa mig för så mycket trafik. "
I dagens affärsverksamhet är delning omtänksam. Och det finns gott om tjänster att dela, särskilt för resenärer. Rider och rum är två stora utgifter som kan kompenseras av användning av appar och tjänster som AirBnB och resan delar företag som Uber eller Lyft (om de fungerar där du ska).
Några som svarade på SurePayroll sa:
8. "Ride dela och veckovis hyra av hotell."
9. "Vanligtvis kommer bo hos vänner eller familj att spara på hotell."
Självklart kommer ibland alla webbsurfning i världen bara att få dig så långt. Det kan vara klokt att göra den gammaldags sak och be om möjliga rabatter. Det är vad en respondent föreslår:
10. "Fråga alltid om en extra rabatt. Fråga tre gånger. Det fungerar. Människor vill inte säga nej. De kommer bara att göra det (säg Nej) om de inte har någon kontroll att erbjuda. "
Påväg
Du kan känna dig panik eller rusad medan du är på en ny plats med okända omgivningar. Den bästa praxisen är att inte bli stressad. Att förlora din svala kan resultera i att du förlorar din tröja (förhoppningsvis inte bokstavligen).
Här är vad SurePayroll har hittat, och en resenär gjorde det enkelt att spara pengar på resande fot:
11. "Var försiktig."
Eller som en person som svarar bara ställer den:
12. "Spendera mindre."
Det verkar som om de bästa pengarbesparande metoderna är de som du skulle följa med din egen hushållsbudget. Vissa resenärer sa:
13. "Ge anställda en daglig budget för att köpa snacks i mataffären i större storlekar."
14. "Spendera som om det är dina personliga pengar."
Det är nog mycket enklare sagt än gjort. Så här är vad du ska tänka på när du är ute och bort från hemmakontoret:
15. "Sätt allt på ett 0% frekvent flygblad miles kreditkort."
16. "Resa under måndag-torsdag. Flygbiljett och hotell är billigare. "
17. "Använd AirMiles."
18. "Använd American Express för allt och bygg upp Frequent Flyer miles."
Trots möjligheten att Frequent Flyer miles uppkommer och liknande, kan det inte alltid vara bäst att bara kasta alla utgifter på ett enda kort eller att begränsa dig till ett enda flygbolag. Minst två småföretag sa att de tittar runt - i ansiktet av Frequent Flyer miles - för den absolut bästa affären.
19. "Vi har våra anställda använder två separata flygbolag och tar alltid de billigare av de två."
20. "Gå inte med ett flygbolag hela tiden bara för att du får mil från dem! Alltid gå till de lägre kostnad alternativen. Bara för att du får ersättning betyder inte att det är en semester. "
Naturligtvis kan inte alla besparingar vara i luften. Det finns också några på marken. Småföretagstendenser nådde en av respondenterna till SurePayroll och hittade några andra sätt att spara på marken, nämligen med parkering.
21. "Använd ParkWhiz för att boka parkering. Också överväga att "dela" tjänster för logi och biluthyrning "
ParkWhiz är en mobil (och stationär) app som gör att resenärer kan räcka ut olika parkeringsplatser och garage på en viss plats. Resenärer kan även betala för sin parkering före resan. På så sätt är de garanterade ett utrymme.
Rob McLennan, företagets finansdirektör, berättade för småföretagstendenser i en intervju: "Ofta har vi specialpriser som är lägre än vad som lagts upp för" uppköp ". och när vi inte gör det kan du ofta spara pengar genom att välja en annan plats. Oavsett vad drivrutinerna får lugnet att veta exakt var de går - med detaljerade anvisningar om att hitta garageporten - och affärsresenärer drar nytta av e-postintäkter för att effektivisera kostnadsrapporteringen. "
Innan du går igen
Att spara pengar på din nästa affärsresa kan faktiskt starta medan du är på den tidigare resan. Många utgifter du gör nu kan leda till besparingar senare. Det var det som gavs av många småföretagare som svarade på SurePayroll.
Här är några av de här tipsen:
22. "Håll alla intäkter av transaktioner för att möjliggöra konsekvens och budgetering på framtida resor."
23. "Att ha en bra kostnadspåföljningsprogram gör att du kan se trenderna i utgifterna också och ta reda på var du kan spara lite pengar."
24. "Hotell belöningar poäng lika fria rum."
Det finns ett tips som delades av många människor som svarade på SurePayroll och Small Business Trends-frågan. Och garanterat, det kommer spara dig pengar från din affärsresor budget.
Lösningen?
25. Bara reser inte på affärer.
(Det är givetvis inte alltid ett alternativ för ditt företag.)
Så om du måste lämna komforten på ditt hemkontor, kom ihåg vad dessa resenärer har delat och glöm inte att titta på tidigare tips som delas på småföretagares resor.
Flight Planning Photo via Shutterstock
Mer i: Populära artiklar, Small Business Travel 3 Kommentarer ▼
