Business konferenser är en blandad väska för de flesta professionella. De är spännande, eftersom de är stora till dos som ofta äger rum i roliga städer med möjligheter till underhållning och lek. De är skrämmande, för det finns mycket på linjen för ditt företag. Och mest av allt är de stressiga, på grund av den stora mängd investeringar och ansträngningar som de kräver.
Med alla presentationer, nätverksmöjligheter och händelser som händer är det lätt att gå vilse i blandningen, så om du vill få ut det mesta av din närvaro måste du strategisera i förväg.
$config[code] not foundSå här får du ut mesta möjliga av en affärskonferens
Lyckligtvis finns det ett antal strategier du kan implementera för att få mer ut av din närvaro, när det gäller företagsproduktivitet och personlig njutning.
1. Hitta ett rimligt hotell
Det kan verka harmlöst, men underskatta inte vikten av att hitta ett bra hotell. Du vill välja ett ställe som är trevligt, med tillräckligt med boende som du kan vila bekvämt. Utan en god natts sömn kommer du inte att kunna få mycket av din närvaro. Plus, du vill ha ett hotell som ligger nära åtgärden; annars kommer du att stressa dig själv och försöka få fram och tillbaka hela tiden. Om du till exempel har en konferens på Aria i Las Vegas, är det värt att din tid och pengar ska hålla dig nära åtgärden. Dessutom, med så många alternativ som finns, är det viktigt att kolla recensioner innan du bokar något.
2. Läs igenom schemat i förväg
Detta är ett enkelt steg som inte bör försummas. De flesta konferenser meddelar sina talande händelser, workshops och nätverkshändelser i god tid före själva konferensen. Ta tillfället i akt att komma framåt; läs igenom schemat och öronmärka alla möjligheter du vill dra nytta av. Detta kommer att hjälpa dig att undvika att missa kritiska möjligheter och rensa bort oväsentliga händelser i förväg.
3. Möt alla som du kommer över
Det kommer att bli många människor, och vi uppmanar dig att träffa så många av dem som möjligt. Alla kommer att kunna erbjuda dig något, oavsett om det är en affärsmöjlighet, ett tips om konferensen eller bara lite mer information om din bransch.
4. Ta massor av visitkort
En av de värsta sakerna som kan hända vid en konferens löper ut med visitkort. Även i denna digitala tid är visitkort en gemensam valuta för utbyte av personlig information, och du vet aldrig vem du ska träffas. Lager upp tidigt, ta med mer än du tror, du behöver, och hålla koll på dina räkningar.
5. Ta "Key Takeaway" anteckningar
De flesta människor kommer att bli frestad att antingen undvika att anteckna helt och hållet ur olägenhet, eller ta dutifulla anteckningar om varje händelse de närmar sig. Var och en av dessa tillvägagångssätt har nackdelar; istället sträva efter att ta "key takeaway" anteckningar som hjälper dig att komma till kärnbudskapen för varje händelse. Detta kommer att hjälpa dig att hålla allt på hög nivå, hålla dig ur ogräset men gå fortfarande bort med viktiga anteckningar som du kan referera i framtiden.
6. Delta i workshops
Tala händelser är trevliga, och de flesta konferenser har ett element att vandra runt, men du står för att få mest värde i workshops. I workshops kommer du att arbeta med andra människor i din bransch med varierande erfarenhet, och bäst av allt, kommer du att göra praktisk arbete för att förbättra en nischfärdighet.
7. Organisera privata Get-Togethers
Det kommer att finnas massor av nätverkshändelser och möjligheter att träffa människor i konferensen själv, men gå ut ur din väg för att vara värd och organisera några privata sammankomster. Dessa är ännu bättre sätt att lära känna människor.
8. Gör tid för dig själv
Detta är möjligen ett av de mest försummade sätten att få mer ut av en professionell konferens; du måste göra tid för dig själv. Du är den person som ansvarar för att lyssna, jobba och pitching ditt företag. Du kommer bara att kunna fungera bra om du är i rätt inställning. Se till att du får tillräckligt med vila, äta rätt och ta tid att ha lite roligt på egen hand.
Att hålla balansen
Den bästa hemligheten för effektivitet och njutning i konferensmöte upprätthåller en balans; balansera kostnad och effektivitet, balansera professionell och personlig och balansera ansträngning med stress. Håll dessa saker i balans, och du kommer att bli mer än dina pengar värda i varje konferens du deltar i.
Konferensfoto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
