Företagsstöd Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

En företagstjänstarbetare tar hand om kontorsuppgifter och udda jobb för sitt företag. Stödarbetare kallas ofta kontorstjänstemän, administrativa assistenter eller sekreterare. De utför ett brett utbud av funktioner för att hålla sina verksamheter smidigt, inklusive hälsningsklienter, vidarebefordran av telefonsamtal, meddelanden och skrivmemor och rapporter.

Grundläggande affärsstöd

Företagstjänstarbetare är viktiga anställda i praktiskt taget alla branscher. De sparar sina handledare värdefull tid, håller koll på möten och fakturor, tar protokoll på möten och skriver in relevanta uppgifter i datorer. Sällan gör supportarbetare samma uppgifter varje dag. Många utför olika roller för olika typer av företag. Vissa hanterar fakturering eller bokföringsuppgifter tillsammans med dagliga uppgifter; andra uppdaterar företagets webbplats eller svarar på e-post.

$config[code] not found

Viktiga färdigheter

Företagstjänstarbetare måste ha en tydlig förståelse för en mängd olika arbetsuppgifter. Dessa inkluderar skrivning, arkivering, hantering av mail, körning av en fax och ibland ett kassaapparat. De flesta behöver också grundläggande dator, matematik och grammatik färdigheter. Företagstjänstarbetare bör också vara tillägnade sig sina jobb och närma sig dem med en stark arbetsetik och positiv attityd. De måste vara organiserade, motiverade, kunna fungera bra - vare sig ensamma eller som del av ett lag - och kunna följa en handledares vägledning och multitask.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Utbildning och träning

Företagstjänstarbetare behöver varierande utbildningsnivåer för olika branscher. Majoriteten börjar arbeta med lite mer än ett gymnasiet eller motsvarande eftersom de ofta håller på plats på grundnivå som gör att de kan lära sig på jobbet. Andra kan behöva lite college, till exempel en associerad grad, med kurser i keyboarding, ordbehandling, datorer, projektledning och bokföring.

Syn

BLS förutspår att den totala anställning av sekreterare och administrativa assistenter av alla slag kommer att öka 12 procent mellan 2012 och 2022, jämfört med en ökning med 11 procent för alla yrken. BLS har dock bara en 6-procentig ökning av sysselsättningen för allmänna kontorskonsulter under samma årtionde som tekniken ökar produktiviteten. Ytterligare positioner öppnas dock för båda roller för att ersätta arbetare som lämnar.

Intäkterna

En företagstjänstarbetares precisa lön beror på hans bransch och hans titel. Till exempel, enligt BLS, uppnådde 80 procent av de allmänna kontorklubbarna mellan $ 18 040 och $ 45 340 per år per maj 2013. Åttio procent av sekreterare och administrativa assistenter tjänade mellan $ 20.370 och $ 49.370 årligen 2013, utom medicinska, juridiska och verkställande sekreterare.