Lön är en viktig uppgift som tar upp en stor del av ett företags intäkter. För att övervaka dina lönekostnader gör du journalposter i ditt företags löneavdelning. Sådana utgifter inkluderar de löner du betalar dina anställda för varje löptid. När du dokumenterar löner, ta hänsyn till löneperiodens datum, totala löner, anställdas lönecheckavdrag och lönedatum.
Ange löneperiodens slutdatum under kolumnen "datum". Eftersom timmars anställda i allmänhet inte är betalda nuvarande, skulle löptidens slutdatum komma före det faktiska lönedatumet. Ange bara slutdatumet för löptid vid denna tidpunkt.
$config[code] not foundSkapa ett lönenamn för löner. Om du har flera avdelningar och vill visa hur många löner som gäller för varje, skapa separata kontonamn. Till exempel kan du skapa olika konton för ditt lager, personal och redovisning avdelningar. Eller du kan helt enkelt klumpa alla löner på ett konto.
Ange de totala löneutgifterna för löneperioden som en debitering under "debit" kolumnen.
Ange de typer av avdrag som gjorts från dina anställdas lönecheck för löneperioden och respektive belopp som krediter under kolumnen "kredit". Avdrag kan innefatta federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt, Medicare skatt, statlig inkomstskatt, löneavdrag, och bidrag för sjukförsäkring och 401 (k) planer. Dessa avdrag betalas alla tills du betalar betalningarna till respektive myndigheter och leverantörer.
Anteckna din totala nettolöneskal som betalas som kredit. Detta belopp ska motsvara dina totala krediter subtraherade från din totala debet. Med andra ord motsvarar den totala lönen minus totala avdrag din nettolöneskatt som betalas på kommande lönedag.
Ange ditt lönebelopp som betalas ut på betalningsdag, under faktiskt betalningsdatum, som en debitering.
Avräkna din nettolöneskyldig betalningsbelopp som kredit till ditt kassakonto.
Tips
Skapa separata journalposter för att registrera din andel av skulder och dina anställdas avdrag när betalning har återbetalats. Under det faktiska lönedatumet registrerar du de enskilda posterna som debiteringar, och kompenserar sedan de totala debeten som en kredit till ditt kassakonto.
