Att skriva ett effektivt brevbrev är utmanande om du inte är säker på hur du ska adressera anställningsledaren. Ibland är chefens namn eller kön inte uppenbart, trots din bästa ansträngning för att ta reda på det. Men du kommer att dömas på hur bra du finesser hälsningen. Med lite sunt förnuft är det möjligt att utveckla strategier för att hantera dessa dilemman. Det viktigaste är att visa att du skrev ditt brev till en viss publik.
$config[code] not foundUndvik allmänna hälsningar
Adress omslag brev till en viss person hos ett företag när det är möjligt. Håll dig borta från vaga hälsningar som "Kära personaldirektör", "Kära herr eller fru" eller "till vem det kan vara." Att börja ett brev med dessa opersonliga och föråldrade hälsningar berättar den anställningschef som du inte har undersökt som kan läsa den, hävdar Quintessential Careers associerad utgivare Katherine S. Hansen. Ring företaget och be om chefs namn. Om den här metoden misslyckas, se om någon i ditt karriärnätverk kan hjälpa eller granska företagspublikationer och webbplatser. Ändra sedan ditt brev för att återspegla den nya informationen.
Använd det fullständiga formella namnet
Om du har all relevant kontaktinformation, kontakta hyreschefen med sitt fulla namn - om det är "Mrs Jane Doe" eller "Jane Jane Doe", till exempel. Om du inte känner till en kvinnlig chefs kampsituation, adressera henne inte som "Mrs." Standardhälsningen är "Ms.", som kan referera till en gift eller ogift kvinna. Beroende på vad du föredrar, börja med "Kära" hälsningen eller personens namn. Om chefs namn kan vara maskulin eller feminin, använd en fullständig formell hälsning, som "Kära Terry Marshall."
Adress till toppbeslutsmaskinen
Referera till beslutsfattaren efter titel om du inte har namnet. Utsläpp alla dina möjliga sökalternativ innan du faller tillbaka den här tekniken. Sök till exempel efter företagsnamn, följt med frasen "Human Resources + Recruiting", vilket kan ge namnet på den rekryterare som faktiskt publicerade öppningen. Om de här teknikerna inte fungerar, adressera den högsta positionen, till exempel chefen för avdelningen där du ansöker. Även om det är mindre personligt visar det här sättet att du åtminstone har tagit tid att undersöka din potentiella arbetsgivare.
Andra överväganden
Följ ett företagsnotatformat om du inte känner till anställningschefens namn, eller din bästa forskning avslöjar inte den. Börja med en identifierare som "RE: Jobb # 12345: Product Marketing Manager", rådgör New York State Society of Security Analysts "September 2012 article," Hur korrekt adressera ett brev om du inte vet hyreschefens namn. " Du kan också gemensamt adressera ditt brev till personaladministratören och den specifika avdelning där du ansöker. Börja med, "Kära Hyreschef och Human Resource Partner för avdelning X." Ta sedan rätt till punkten i ditt brev.
