Byggprocessen kan vara ganska komplex, med dussintals eller till och med hundratals olika inblandade element. Dessa inkluderar material, utrustning, underleverantörer, projektägare och inspektörer som måste samverka sammanhållet för att slutföra jobbet. Den som ansvarar för att övervaka denna process och underlätta samordning och kommunikation är projektledaren. Projektledaren säkerställer inte bara att byggnaden är klar enligt ritningarna, men att den levereras enligt schema och inom en angiven budget. För att hantera dessa uppgifter framgångsrikt måste han eller hon förlita sig på projektledningstekniker och system som hjälper till med projektering och kontroll.
$config[code] not foundKostnadskontroll
Ett av de svåraste kontrollelementen är projektets budget. Även med noggrann planering och uppskattning kan dolda byggproblem eller misstag lägga till oväntade kostnader för jobbet. För att hålla kostnaderna under kontroll är det viktigt att hitta ett spårningssystem som fungerar både för projektledaren och entreprenörens kontorsbyrå. Projekthanteringsprogram som Timberline eller Prolog är ett populärt sätt att styra budgeten, liksom enkla kalkylblad. Ta dig tid att ställa in budgeten i ett av dessa system långt innan den första fakturan tas emot. Arbeta med bokföring för att utveckla kostnadskoder för varje kategori på jobbet. Detta hjälper till att säkerställa att projektet ligger på budgeten, och även anger områden som kan gå utanför. Till exempel kan verktyg och säkerhetsutrustning placeras under kostnadskod 10-150. Alla kvitton och fakturor i denna kategori ska markeras med denna kostnadskod, så att kostnaderna enkelt kan spåras. Många entreprenörer är beroende av MasterFormat-koderna, som utvecklades av Construction Specifications Institute. För att kontrollera kostnader som är förknippade med bytesorder, be underleverantörer att lämna en grundlig fördelning av deras pris. Detta inkluderar timmars arbetskraft, materialpriser, verktyg, utrustning, skatter, kostnader och vinst. Att ha priset uppdelat på detta sätt gör att projektledaren lättare kan granska kostnaden. Detta håller underleverantörer från att blåsa upp sina priser och kan också hjälpa projektledaren att utvärdera alternativa alternativ.
schemaläggning
De olika delarna i ett byggprojekt är beroende av varandra. Det innebär att en enkel fördröjning av en handel kan leda till att hela projektplanen raser ut. Detta kan leda till stora kostnadspåverkningar, såväl som rättegångar eller olyckliga kunder. För att förbättra oddsen att projektet kommer att slutföras i tid, är det viktigt att ta sig tid att utveckla ett schema innan kontrakt tilldelas underleverantörer. Scheman bör kompletteras med schemaläggningsprogram, t.ex. Suretrak eller Project, som visar vilken inverkan olika aktiviteter har på varandra. Detta schema bör utfärdas som en del av budgivningsprocessen, och igen som en del av omfattningsöversynsmötena efter att bud har mottagits. Varje större underentreprenör bör ställas om sin förmåga att uppfylla schemat, och schemat ska då bli en del av kontraktet. Det är ofta värt att betala lite extra för att anlita en entreprenör som har arbetskraft och resurser för att slutföra projektet i tid, snarare än att bara hyra den lägsta budgivaren och hoppas på det bästa. När schemat är en del av kontraktet är alla parter i jobbet bundna till de angivna datumen. Detta gör det lättare för projektledaren att kräva övertid, snabb sändning eller ytterligare arbetskraft på bekostnad av underleverantören. Under byggandet ska projektledaren hålla sig uppdaterad med framsteg och skriftligt meddela ändringar eller tillägg till tidslinjen. En annan användbar teknik som används för att upprätthålla schemat innebär att man ser fram emot de kommande två veckorna av projektet och ger sedan påminnelser till alla branscher som behövs på plats under den tiden.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKommunikation och kontrakt
En viktig orsak till huvudvärk på arbetsplatsen är dålig kommunikation mellan branschen. Detta beror ofta på dåligt definierade arbetsförhållanden, vilket leder till förvirring över vem som är ansvarig för vissa uppgifter. Till exempel kan en dörrentreprenör leverera dörrar, eller kan leverera och installera dem. Denna entreprenör kan också installera aluminiumaffärer, fönster, skåphårdvara, rullande dörrar eller elektroniska lås. Dessa olika uppgifter är kända som räckvidden. För att minimera förvirring bör projektledaren ta sig tid att noggrant se över byggplanerna under budgivning och använd den här informationen för att skapa arbetsomfång. Områdena bör granskas av tillämpliga affärer, sedan införas i kontraktet. Det är ofta frestande för den upptagna projektledaren att hoppa över det här steget och istället ange att arbetet ska fyllas i enligt "planer och specifikationer" eller "projektdokument". Det här är en säker orsak till förvirring och missförstånd och kan leda till att projektledaren har luckor i räckvidden, eller med underleverantörer som argumenterar över vem som är ansvarig för specifika uppgifter. Genom att ta dig tid att skriva grundliga scopes innan projektet startar, förbättrar du dina chanser att få jobbet att fungera smidigt. När oenigheter uppstår kan du enkelt lösa dem genom att hänvisa till varandras kontrakt. Detta kommer också att förhindra katastrofer i sista minuten där du lär dig att ingen är upphandlade för att tillhandahålla specifika räckviddsobjekt, vilket gör att du krypterar för att hitta både entreprenörer och tillgängliga medel för att täcka detta arbete.
