Ibland behöver du mer än dina lönestubbar för att bevisa din anställningsstatus. Den begärande parten kan begära ett faktiskt brev från din arbetsgivare. Till exempel, om du hyr ett hem eller ansöker om finansiell kredit eller vissa statliga förmåner, kan du behöva skicka ett brev som verifierar anställning. Vissa arbetsgivare har standard brevmallar, andra förbereder brevet från början, medan vissa tillåter anställda och tredje part att personligen komma åt informationen.
$config[code] not foundStandardbokstäver
Ett standardbevis för anställningsbrev innehåller din arbetsnamn, avdelning, lön eller timpris, heltid eller deltid och anställningsdatum. Det kan innehålla andra typer av ersättning, till exempel bonusar, provision och hälso- och pensionsförmåner. Brevet ska skrivas ut på ett företags brevhuvud och måste vara faktiskt och innehåller endast verifierbar information. Information om dina personliga egenskaper och i de flesta fall arbetsprestanda bör uteslutas. Men i särskilda fall, som lärare som behöver bevisa sin arbetslivserfarenhet till ett skoldistrikt, kan brevet innehålla en prestationsbedömning.
Godkända sökande
I allmänhet kan nuvarande och tidigare anställda lämna in bevis på anställningsförfrågningar till en arbetsgivare. I vissa fall kan tredje part med en legitim anledning till att behöva informationen göra begäran, såsom potentiella hyresvärdar, statliga myndigheter och bolåneföretag. I andra fall måste den tredje parten gå igenom medarbetaren för att få en anställningsverifieringsbrev.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSärskilda bokstäver
En anställd eller hennes juridiska ombud kan behöva lämna in bevis på anställning i särskilda situationer. Till exempel kan en icke-invandrare som arbetar i USA på en särskild visum behöva skicka ett brev från sin arbetsgivare till respektive ambassad. Brevet ska förklara sina nuvarande anställningsuppgifter och begära tillstånd för henne att återge in i landet så att hon kan återuppta sin roll i företaget.
Dokumentskapande
Din arbetsgivare kan skapa brevet genom att infoga den begärda informationen i sin standardmall, eller det kan skriva ett anpassat brev. Vissa arbetsgivare har personliga verktyg för personliga verktyg på internet som gör det möjligt för anställda att generera sina egna vanliga verifieringsbrev, till exempel för banker och hyresvärdar. För mer specialiserade fall, t.ex. utländska medarbetare, kan arbetstagaren behöva få brevet direkt från en auktoriserad person hos företaget. Om tredje man får göra ansökningsverifieringsanmälningar direkt till en arbetsgivare, kan de behöva få arbetstagarens samtycke i förväg.
Signaturprocedurer
Ett skrivet verifieringsbrev innehåller en auktoriserad företagsrepresentants underskrift, såsom anställdens chef eller handledare, personalansvarig eller företagets ägare. Det självbetjäningsalternativ som gör det möjligt för anställda att skapa sitt eget brev kanske inte innehåller en signatur. Om en underskrift krävs, kan arbetstagaren få den från den utsedda avdelningen.
