Processen att ta ledig tid är inte bara en smärta för anställda, men kan också leda till mycket arbete för arbetsgivare som behöver hantera semesterdagar för flera anställda eller avdelningar. Nu, en ny app, Timetastic, syftar till att underlätta för anställda att ta ledig tid och för att arbetsgivarna ska kunna hantera personalledighet.
För närvarande i beta-test ger Timetastic företag möjlighet att hantera ledig tid online eller via mobila enheter. Anställda kan kontrollera sin kalender och begära ledig tid, och chefen får möjlighet att tillåta ledig tid helt enkelt via e-post. Allt spelas omedelbart, så det finns mindre möjligheter till förlorad kommunikation eller fel.
Vid anmälan kan användarna visa en kalender och välja hur många dagar varje anställd kan begära. Därefter kan arbetsgivare bjuda in sina anställda, som kan välja de dagar de skulle vilja begära av, ange vilken typ av semester, och skicka in den till chefen för godkännande. Chefer eller småföretagare kan sedan se ett enkelt väggschema eller kalender som visar vilka anställda som har semester och när, så att de kan undvika konflikter mellan lagmedlemmar.
För små företag utan HR-avdelning eller med begränsade HR-resurser kan ett enkelt system som Timetastic bidra till att minska pappersarbete, kalkylblad och förvirring kring något så enkelt som en anställdes begäran om en ledig dag. Anställda behöver inte vara på kontoret för att begära semesterdagar, och chefer kan också godkänna sin ledighet på distans också.
Timetastic tillverkas av det engelskbaserade företaget Mediaburst, och är för närvarande i sitt slutliga teststadium. Webapprogrammet är gratis för beta-användare.
När ansökan går live kommer Timetastic vara ledig för ett företags första tre anställda, med en extra månadsavgift för varje ytterligare anställd. Timetastic bygger också apps för iPhone, Android och Windows Phone-plattformar.
