10 saker som saboterar ditt arbetsdagsfokus om du tillåter det

”.. förmågan att planera och kontrollera hur du spenderar timmarna på din dag för att effektivt uppnå dina mål. "

Ganska enkelt rätt?

Vår moderna teknik och online-aktiviteter rullar 24/7 och slutar inte riktigt om vi inte stoppar dem. De fortsätter bara, om vi låter dem.

De färdigheter som är inblandade i att hantera tiden på ett effektivt sätt innefattar:

• Planera
• Sätta mål
• prioritera
• Övervakning (där din tid faktiskt går)

Ärligt talat, hur bra gör du med det här?

Det är bäst att förfina och förbättra dessa färdigheter dagligen, oavsett hur bra du tror att du är på den. Jag har alltid arbetat bäst med tidhanteringssystem på plats och jag har lärt mig att ta "tech and social media fast" på vissa dagar och till och med block av dagar och timmar.

Jag stänger av det hela, stänger av det och stänger av det. Jag har permanent satt min telefon på att vibrera. Alla dessa e-postmeddelanden, inlägg, ljud och aktivitet kommer att finnas där när jag kommer tillbaka. Många jag vet stänger ner på helger och kvällar - det fungerar.

Men det finns så många fler saker idag som kan sabotera din arbetsdag, om du låter dem.

10 saker som kan sabotera din arbetsdag

1) Dålig tidshantering

Vilken typ av tidhanteringssystem har du och arbetar verkligen?

Daytimer, Google och Yahoo kalender, smarta telefonvarningar eller påminnelser har alla bra alternativ som fungerar i tandem. Jag använder fortfarande effektiv papper och virtuell "att göra lista" och gula klisternotor.

Hitta ett system som fungerar för dig - att du kommer att arbeta - och implementera det. Respektera det och lita på det.

2) Brist på beredning

Att förbereda din tankegång, information och forskning för möten, möten och uppföljning är helt enkelt smart användning av din tid. Det håller dig på plats och fokuserad.

3) Tekniska distraktioner

Ringers, högtalare, text- och meddelandevarslingar, folk som inte uppmärksammar var de går, eftersom de har flera uppdrag när de går eller kör, flera datorer, storskärms-TV - du får bilden.

Vem kan få något gjort under dessa förhållanden?

4) Undisciplinerade med tidsblockering

Att få ut det mesta av tiden du har med människor är dyrbar, för vi är hela tiden hungriga. Veta vad dina mål är, skapa en agenda för alla dina samtal, möten och träffar.

Men för all del - lämna utrymme för slumpmässigt.

5) För många webbläsare öppna

Detta påminner mig om att vara i Times Square i NYC. Alltför många saker pågår samtidigt som det stimulerar och tävlar och tar vår uppmärksamhet bort från saker som vi ska jobba på.

Stäng webbläsarflikar som inte är relevanta för vad du jobbar för för tillfället och de kommer att vara mindre av lock.

6) Håll din mobiltelefon ringsignal på

Ljuden i vårt vardag innehåller ledsen alltför många ringsignaler och varningar, men de är här för att stanna. Vrid dem, vrid eller stäng av dem under vissa tider.

Jag kan inte tro att meddelanden måste göras om "vänligen vänd din mobiltelefon på vibration eller avstängd?" Hur ironiskt.

7) Inte kvalificerade personer som kontaktar dig

Bara för att någon ringer dig eller e-postmeddelanden betyder det inte att du borde eller behöver kontakta dem igen.

Fallet i sak, jag fick en PR-databas och började få massmediapublikationer dagligen från byråets och personer om ämnen som jag bryr mig inte om. Ännu viktigare, det visste jag inte. Jag spenderade en hel del tid på att undersöka för att hitta företaget och kontaktade dem sedan för att tas bort - och togs bort.

8) Spenderar för mycket social media tid gör oproductive saker

Jag vet inte om för många människor som använder sociala medier dagligen för företag eller till och med kul som inte har denna fråga.

Tilldela en viss tid till ditt inlägg, surfing och engagemang - och håll fast vid det.

9) Att låta familj, vänner eller medarbetare avbryta

Sanning, om inget är en nödsituation eller väsentlig under arbetstid och timmar, bör folk respektera varandras tid.

Ställ in gränser för texter, chit chat och inaktiv talavbrott. Eller tillåta dem före eller efter arbetet och under pauser eller lunch.

10) Förväntar sig inte det oväntade

Saker händer hela tiden som är oväntade. Det är bäst att lösa och lösa problem när de utvecklas. Fokusera på och veta vilka viktiga saker som behöver lösas först för att stabilisera din miljö eller situation.

Konsekvent tidshantering och organisatoriska färdigheter, särskilt med e-post och sociala medier, är en förvärvad färdighet. De tar medvetenhet, disciplin och engagemang och är klart dina bästa nycklar till mindre stress, mer produktivitet och bättre resultat.

Om vi ​​inte kontrollerar vem och vad vi tillåter att uppta vår tid, kommer uppgifterna inte att bli färdiga och målen kommer aldrig att uppnås.

Börja idag för att förbättra dina distraktioner med några förändringar. Stäng av några saker, minimera hur mycket stimulans du kan hantera åt gången och dämpa allt ljud du kan när du arbetar. Prioritera saker enligt omedelbar betydelse eller behov.

Du kan göra det. Det fungerar och det hjälper - mycket.

Technology Overwhelm Photo via Shutterstock