Istället för att sluta med en hög med arbete som väntar på dig när du kommer tillbaka, kolla in dessa produktivitetstips från mina resor och några mina favoritkrigare om hur du håller allt från träningspasserna till din inkorg i kontroll.
$config[code] not foundInkorgen Noll
Det sätt som jag personligen håller min sanity varje dag är att återvända till mitt hotellrum i slutet av varje natt och sträva efter en noll inkorg. Vi använder Gmail i vårt företag, så jag använder filtret "Olästa e-post först" för att ta med allt jag inte har kontrollerat än högst upp i min inkorg.
Jag använder det inbyggda Gmail-pluginet, vilket ger mig en snabb ögonblicksbild av den person som skickade mig e-postmeddelandet (inklusive deras senaste tweets eller Facebook-inlägg, om de har gjort dem offentliga.) Vet vem som skickade e-postmeddelandet och hur brådskande det är att svara genast är det första steget att maila sanity.
Målet med "Inbox Zero" hotelltid är att läsa varje e-post, även om jag inte har tid att agera på den tills jag kommer tillbaka. Jag lägger dem in i resespecifika mappar som säger "Behöver uppmärksamhet" eller "längre tid". Allt som verkligen kräver ett omedelbart svar får ett mail tillbaka samma kväll.
Anledningen till att detta är en viktig taktik för en resenär är att du aldrig kan veta när du kommer att distraheras från att svara på dina e-postmeddelanden. Ett försenat flyg eller stressigt möte kan enkelt hjälpa mig att glömma att svara på någonting, så jag måste karakterisera det så jag kan komma ihåg allting.
Spåra kostnaderna som du får dem
Inget suger mer än att komma hem till en superlång bekostnad rapport. Scott Orn, en riskkapitalist vid Lighthouse Capital Partners, spårar utgifterna när han går genom att ta ett foto på varje kvitto när han får dem och skickar dem till sitt molnlagerkonto, omgående:
"Det är väldigt enkelt att ta ett foto av de kvitton som jag samlar på en affärsresa och fila dem direkt i min utgiftsmapp för månaden. Jag kan dela mappen med alla som behöver tillgång till det, som våra finans- och administrationsteam. Det sparar mycket tid i slutet av månaden när jag krypterar för att få utgifter inlämnad och jag behöver aldrig oroa mig för kostnader som faller genom sprickorna och inte få ersättning. "
Oavsett vilken programvara du använder, spåra kvitton genom att ta ett foto av dem när du går är ett bra alternativ för att ackumulera dem i en månad och sedan scrambling för att slutföra din kostnadsrapport med hjälp av en skolskanner. Dessutom kan du enkelt undvika att förlora kvitton genom att skapa ett papperslöst pappersspår.
Expense Magic kommer även att få filkvitton i vilket kostnadsrapportformat ditt företag använder.
Använd egentligen de Sneakers du har tagit
Det är lätt att ge dig frestelsen att gå på middag eller dryck med medarbetare eller kunder varje dag när du är på affärsresa, men "Jag är på semester…Jag är hemifrån, "ursäkta flyger inte när det gäller att hoppa över träningspass.
Jag har packat sneakers med de bästa avsikterna och brukar inte använda dem. Men jag försöker att göra allt för att gå på en jogg eller besöka fitnesscentret på morgonen, och veta att middag eller cocktailförpliktelser alltid kommer att tyckas mycket roligare för mig än gymmet.
Ett annat alternativ är att packa en yogamatta och göra ett träningspass direkt i ditt rum. Jag älskar denna "Nerd Fitness" 20-minuters hotellrums träning om du sträcker sig för tiden.
Använd WiFi-Less Planes till din fördel
De flesta människor freak out när de upptäcker sitt plan har ingen wi-fi. Tvärtom kan ett Internet-mindre plan vara den mest produktiva, zen tid att arbeta på dokument som presentationer eller förslag som inte helt är beroende av anslutning.
Tänk på tiden i luften som dedikerad fokuseringstid där du inte kan distraheras av den senaste LOLCat (skyldig som laddad) eller IM från en kollega.
Spara dig från en konversation med din kompis genom att koppla in några hörlurar och bara vrida på vilket projekt som helst har ätt på dig när du vanligtvis distraheras genom telefonsamtal, möten eller att vara online.
Business Woman Photo via Shutterstock
6 kommentarer ▼
