Formellt skrivande kräver efterlevnad av strikta koder. Skriva en rapport - vare sig i skolan eller på arbetsplatsen - säger mycket om din professionalism som författare. Att inrätta en rapport som kännetecknas av brist på organisation och grammatiska och stavfel placerar dig, din organisation eller din avdelning i ett negativt ljus. Kvaliteten på att skriva i en rapport kan innebära skillnaden mellan mottagande av bidragsfinansiering och misslyckande av bidragsprocessen, eller förvärv av kontrakt och förlorande av budet.
$config[code] not foundVaghet
En solid rapport behandlar problem specifikt; belyser olika analysmetoder innehåller specifika resultat och slutsatser och ger rekommendationer för förbättringar. En dåligt exekverad bit är tunn och erbjuder bara allmänna egenskaper. Enligt Unilearnings webbplats skisserar den informationen i rapporten men går inte längre.
Ordrikedom
En dåligt skriftlig rapport använder flera ord för att uttrycka idéer som en skicklig wordssmith kan förmedla i en. Ett mer konkret sätt att säga att "gaspriserna steg uppåt mot himlen under 2011" skulle vara att "gaspriserna stod under 2011."
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDålig stavning / grammatik
Typografiska och grammatiska fel kan vara en formell rapport. Oavsett om det finns en eller 10, kan det leda till att en rapport - vare sig en uppsats, företagsdokument eller nyhetsversion - visar sig oprofessionellt och att författaren ska visas oupptäckt. Det kan kalla så mycket uppmärksamhet åt sig själv att det kan avleda läsaren från meddelandet i rapporten. Använd inte stavningskontroll på din dator. använd ett extra par ögon för att fånga fel som din stavnings- och grammatikprogram kan missa.
Betonar problem, inte lösningar
En dålig rapport betonar svårigheter men ger inte mycket information om lösningar. Det talar om svagheter snarare än styrkor, som Uppskrivning Press webbplats säger. Det strävar efter att göra hot snarare än att föreslå förändringar till rätt fel. Även om det är acceptabelt att skriva om problem, balansera diskussionen om negativen med ett förslag på metoder för att ändra dem till positiva. Det är till exempel inte till hjälp att skriva en hel rapport om hur mycket pengar långsamma arbetstagare kostar företaget utan att nämna planer för att hjälpa dem att förbättra sin prestationsnivå.
opassande språk
En misslyckad rapport använder olämpligt språk, till exempel slangord och samtal. Om du skriver en rapport på ett sådant sätt kan din publik misslyckas med att ta dig på allvar som en professionell. Dessutom dämpar sådan diction konsekvenserna av ditt övergripande meddelande. Till exempel, när du utarbetar en rapport om 2010-ekonomin, skulle du säga att anställning sjönk kraftigt 2010, snarare än att skriva en fras som "Hiring hit the skids under 2010."
Stiltad prosa
Stilt prosa är ett misstag eftersom det ger läsaren meddelandet att du försöker för hårt för att imponera på honom med din överlägsna kunskap om ord. Istället för att skriva, "Gaspriserna påverkade företagets förmåga att maximera vinsten," säger "Gaspriserna gör vinster". För att avgöra om din prosa är stiltad, läs din mening högt för dig själv, sedan till någon annan. Om det inte är något du normalt skulle säga i konversation är chansen att det försöker för hårt.
upprepning
Repetitiv formulering är ett kännetecken för dåligt skrivande. Det ser lata ut. I meningar av detta slag upprepar författaren ord istället för att ändra sina ord genom att använda synonymer. En tesaurus kan hjälpa till att bekämpa detta. Använd till exempel "firma" för "företag" för att undvika att använda ett ord för ofta.
Brist på lämplig stödinformation
Det är ett misstag att göra en rapport som saknar den rätta informationen som skulle stödja påståenden du gjort. En välskriven rapport innehåller en mängd källor, diagram och diagram som stödjer påståenden du har gjort. Dessutom är ett krav att citera alla dina källor. Annars riskerar du en plagiatladdning.
