Det finns ingen tid att vila på dina laureller i den professionella världen idag, oavsett om du är ett toppföretag eller ett litet företag. När du försöker hålla takten i den globala ekonomin kan din programvara vara en spelväxlare. De med de mest avancerade programmen kommer att hålla sig i förgrunden, medan de med utdaterad programvara kommer att hitta sig bakom den åtta bollen. Småföretag är särskilt utsatta för konkurrens, eftersom större företag har större sannolikhet att ha avancerad teknik på sin sida.
$config[code] not foundHur programvaran kan öka hastigheten i affärer
Leveranssidan först
För att förstå hur programvara kan hjälpa ditt lilla företag att hålla sig på den globala marknaden är det viktigt att börja i början med företagets försörjningskedja.
Din försörjningskedja behöver redogöra för tillgänglighet och efterfrågan på flera nivåer, inklusive grundläggande material för tillverkning, produktlivscykler och försäljningsutveckling. De som omfamnar predictive analytics som en del av deras process kommer då att ha en betydande fördel sourcing material, lägga till ytterligare leverantörskällor eller ändra leverans scheman för att möta efterfrågan.
Om du inte använder predictive analytics på alla nivåer i ditt företag för att bedöma individuell kundaktivitet, marknadsutveckling och utbudsspecifika frågor, ställer du ditt företag till nackdel. Starka förutsägelser gör det möjligt för snabbare skalning, bättre prissättning och uppfyllelse dina kunder kan lita på.
Produkter i rörelse
Medan företagets försörjningskedja kan vara långa och kräva betydande förberedelser för förändringar, kan frakt och distribution också utgöra tidsutmaningar för småföretag. Lyckligtvis kan omhändertagande av rätt programvara bidra till att minska fördröjda förseningar.
För att förstå hur mjukvaran kan förbättra distributionsprocesser är det viktigt att förstå att distributionen är mer än bara rörliga produkter. Det innehåller snarare aspekter av lagerhantering och möjligheten att göra snabba förändringar i affärsstrategi baserat på försäljningsmönster, kundbehov och mer.
Trots komplexiteten behöver distribution inte vara tung. Använda ERP-programvara för att spåra distribution, hantera leverantörer och övervaka inkommande data ger överförd information om individuella inköp, fakturering och beställning.
Fördelningsförfarandena lämnar mycket utrymme för personalisering, och för några av de minsta företagen betyder det att man antar droppfrakt i stället för traditionell tillverkning och ordering. Drop shipping är perfekt för småföretag med ännu mindre budgetar och inga lagerlokaler.
Drop shipping är idealisk när den ses genom linsens hastighet eftersom det ger rörlighet för företag. Om du har tillgång till internet kan du fylla beställningar och spåra kundleveranser eftersom programvaran går med dig var du än är, vanligtvis via en exklusiv plattform på nätet.
Både ERP och drop shipping system tillåter företag att skära ut inventar spårning programvara, men varje av olika skäl. Eftersom lagringsspårningsspecifikt mjukvara används i lager, minskar fravaret av ett lager i droppsändning mellanmedlemmen, medan ERP-programvaran innehåller lagerspårning som en del av ett större program. Ju färre rörliga delar din verksamhet arbetar med, desto effektivare verksamhet kommer att vara.
Gå till mobil, papperslös
Slutligen finns det ett antal olika faktorer som kan sakta ner småföretag, men några av de vanligaste är tunga papper och försenad fakturering och betalning. Lyckligtvis kan en del enkel programvara skära dessa smärtpunkter ut ur ekvationen.
Även pappersarbete i sig kommer aldrig att försvinna från näringslivet - kontrakt, order, kvitton och andra former kommer aldrig att gå iväg - det finns sätt att minimera arbetet i samband med alla dessa papper. Digitalisering av dem, eller fokusering på pappersarbete som är "född digital", är ett sätt. Och med tillkomsten av eSignature-verktyg är det lättare för företag och deras kunder att formellt godkänna dokument digitalt.
Att skära pappersarbetet ur fakturering, samtidigt som man lägger till ett mobilelement, kan påskynda processen också. Genom att använda betalning som en tjänst (PaaS) -programvara kan företag fakturera kunder och få betalt var som helst, precis som drop shipping möjliggör mobil uppföljning. Faktum är att de två som tillsammans kan hålla ett företag att flytta så fort som din genomsnittliga jet - säg, med en professionell bär på den. Din verksamhet går där du går. Och det är vad den moderna näringslivet kräver.
Hastigheten är kanske inte allting i affärer, men när du överväger företagsledare som Amazon Prime s två dagars frakt - eller till och med samma dags frakt, på vissa områden, på begäran tv från Hulu, Netflix och HBO, servering via app och samma dag hämtning i butiker när du beställer online, det är verkligen en avgörande faktor.
Tyvärr förblir höghastighetsleverans till de stora namnen mestadels. Med smartare programvara kan småföretag spela det spelet också.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
