Xero, en molnbaserad leverantör av bokföringsprogramvara, utökar sin integration med Gmail och Google Apps for Work för att underlätta för småföretag och deras finansiella rådgivare att samarbeta med bokföring.
Men det är bara en av fördelarna som integrationen ger.
Det medför också möjligheten att spara affärs ägartiden, främja bättre kundrelationer och påskynda fakturabetalningar.
$config[code] not foundJames Maiocco, chef för Xero, berättar om småföretagstendenser:
"Småföretagare lägger en enorm mängd tid och energi i vad de gör. Tiden är deras mest värdefulla tillgång, och allt som skapar redundans eller dubbelarbete ger en utmaning. "
Enligt Maiocco utnyttjar integrationen av Xero och Google Apps fördelar med teknikplattformar som småföretagare redan använder och kopplar ihop sömlöst, vilket minimerar redundansen.
"De flesta småföretagare spenderar en orimlig tid på e-post," sade Maiocco. "Att flytta fram och tillbaka mellan webbläsarflikarna för Xero och Gmail, försöker spåra samtal om status för en faktura eller se kommentarer från en kund kan vara ganska krångel. Denna integration betyder inte bara att företagsägaren får betalt snabbare men kan också Var mer mottaglig för sina kunder, vilket leder till bättre relationer. "
Xero Expanderar Integrationsfunktioner
De senaste uppdateringarna bygger på en rad etablerade integreringar mellan Xero och Googles tjänster, inklusive möjligheten att:
- Få insikter från en enda bild av kundernas aktiviteter. En omformad, enkelskärmsvisning av all kontaktaktivitet och en omformad inlösenkurva gör det lättare att förstå ekonomiska relationer med kunder.
- Få tillgång till den senaste informationen om affärskontakter med Gmail. Företagsägare kommer nu att se en livevy av Gmail-meddelanden tillsammans med annan kontaktinformation, vilket ger dem en fullständig och aktuell syn på aktuell och tidigare kommunikation med sina kunder eller leverantörer.
- Kör nya intäkter med Smart Lists. Smarta listor gör det möjligt för företag att segmentera kontakter baserat på faktorer som plats- och inköpshistorik, för att hitta intäktersavbrott, chase debt, skapa försäljnings- och marknadsföringskampanjer och identifiera möjligheter.
- Använd Single Sign-on (SSO). Användare kan logga in på Xero-instrumentbrädan med sitt Google-konto.
- Hitta kundplatser med Google Maps. Xero integreras med Google Maps på både skrivbord och mobila enheter, vilket gör det möjligt för företagare att hitta kundplaceringar utan att lämna instrumentbrädan. Det skulle säkert uppskattas att en tjänst i hemtjänstindustrin (det vill säga entreprenörer, reparationsteknik, hushållare mm) kommer att uppskatta.
- Ta åtgärder med rapporter. Användare kan exportera Xero Reports till Google Sheets för att samarbeta, dela och analysera data med sina kunder, leverantörer och finansiella rådgivare.
- Förbättra sina Google Plus-profiler. Xero-användare kan automatiskt visa sin Google Plus-URL på kundfakturor om de väljer.
Hur man integrerar Xero och Google Apps
Enligt Maiocco är allt som krävs för att etablera integrationen mellan Xero och Google Apps att ansluta via ett Gmail-konto.
"Du klickar på en knapp, och Xero begär ditt Google-kontouppgifter," sa Maiocco. "Då frågar du om du vill ansluta ditt konto, som du svarar ja på, och du är klar. Därefter kan du logga in på instrumentpanelen med hjälp av dina Gmail-uppgifter. "
När du är ansluten kommer Xero att dra in all kontaktinformation från Gmail, inklusive tidigare e-postkommunikation, i huvudsak sammanfoga de två plattformarna till en, vilket ger användarna en enhetlig bild av deras företagsdata och aktiviteter över Xero och Google Apps.
Mobil integration med Android
Xero stöder också Xero for Android, som används av Xeros mobila småföretagare och bokföringsleverantörer, så att de kan skapa och skicka fakturor, lägga till kvitton och skapa kostnadsanspråk under resan. Xero for Android integreras också med Google Maps om användarna behöver besöka en kund eller skicka en faktura.
Slutsats
I sammanfattning av värdet som integrationen mellan Xero och Google Apps for Work ger, sa Maiocco:
"Tiden är den lilla företagsägarens mest värdefulla råvara. Denna integration stärker Xero som en realtids affärsplattform som ger ett smartare och enklare sätt att hantera de dagliga arbetsflödena som hör samman med alla aspekter av deras affärsverksamhet.
"Det erbjuder möjligheten att få Gmail fullt integrerat i instrumentbrädan, tillsammans med detaljerad kontaktinformation. Användare kan exportera innehåll lättare, få betalt snabbare och samarbeta mer effektivt med finansiella rådgivare och leverantörer. "
Besök Xero och Google Apps webbplats för att lära dig mer. Bilder: Xero
Mer i: Google
