Chefer, lärare och skoladministratörer kontaktas rutinmässigt av sina anställda eller studenter för att skriva brev av rekommendation till dem. Om arbetstagaren eller studenten hålls högt uppskattad av sin handledare kommer brevet att vara lätt att skriva. Men om personens prestanda har varit mindre än stjärnan är det svårare. Det bästa sättet är att handledaren vägrar skriva brevet. Arbetsgivare känner emellertid ibland att detta direkta tillvägagångssätt inte är tillrådligt och kan välja att skriva en negativ rekommendation.
$config[code] not foundNotera några punkter om arbetstagarens prestation. Gör två listor, en för de negativa aspekterna och den andra för positiva. Det finns alltid något positivt som kan hittas, även om de är egenskaper som du anser vara mindre viktiga.
Ange specifika bevis för att stödja dina slutsatser. Till exempel, om studenten är populär men har problem med punktlighet, kan du skriva "har många vänner, ofta sent till klass."
Välj noggrant de ord eller fraser du ska använda för att uttrycka negativa egenskaper. Använd en synonymordbok för att hjälpa till att hitta alternativa ord som mindre sällan överför sanningen om arbetstagarens prestation. Till exempel, i stället för att säga att studenten har sagt lögner kan du säga att hon ibland har svårt att noggrant beskriva händelser.
Skriv brevet på datorn med hjälp av dina anteckningar som en guide. Att arbeta på datorn kommer att göra det enklare att ändra när du skriver. Börja med faktuell information, till exempel hur länge du har känt kandidaten. Beskriv vad deras uppgifter innebar.
Försök att börja med en positiv kommentar och sedan nämna det negativa. Balansera negativen med positiva resultat i hela brevet och beskriv negativen på ett taktfullt sätt. Till exempel kan du säga, "Även om Ms X hade några svåra konfrontationer med sina kamrater kunde hon reflektera över situationen och försökte alltid reparera relationen."
Stäng brevet genom att bjuda den potentiella arbetsgivaren att ringa dig för ytterligare information. Inkludera ditt telefonnummer.
Tips
Om du behöver en rekommendation, fråga din handledare om han eller hon är villig att ge dig en positiv rekommendation. Detta gäller även i situationer där de kan ge rekommendationen via telefon.
Varning
Även om du anger negativet i skäliga villkor, bör du under inga omständigheter vara osäkert i ett rekommendationsbrev. Det kan vara juridiskt ansvar om du inte är ärlig när du rapporterar arbetstagarens eller studentens historia.
