Trots att en högutbildad arbetskraft anses vara en nyckel till framgång i de flesta branscher, är utbildningsbudgetar ofta bland de första punkterna när ett företag behöver minska sina utgifter. Om du tycker att ett visst träningsprogram är värd att kämpa för, skriv ett brev som motiverar programmet och dess bekostnad. Ett brev för utbildning motivera måste ta itu med programmets kostnader, fördelar, affärsvärde och ansvarighet.
$config[code] not foundDefiniera behovet
Ett sätt att motivera träning är att visa hur det kommer att förbättra de färdigheter du behöver för att göra ditt jobb effektivt. Utbildning är ett primärt sätt att stänga ett kompetens gap, och rätt utbildning kan hjälpa dig att utveckla kompetens och kunskap som gör dig till en mer värdefull anställd. Om du till exempel arbetar med mänskliga resurser och behöver träna för att lära dig om nya lagar som påverkar flera företagspolicyer, motiverar du träningen genom att förklara hur det kommer att förbättra din förmåga att identifiera och ta itu med eventuella överensstämmelseproblem.
Visa affärsvärde
Att ansluta träningsresultat med konkret affärsvärde är ett annat sätt att motivera träning. I motiveringsbrevet beskrivs hur en ny eller förbättrad skicklighet kommer att gynna affärsenheten. Om den önskade träningen exempelvis lär dig hur du använder ett uppdaterat faktureringsprogram, beskriv hur denna kunskap kommer att leda till färre faktureringsfel och snabbare fakturahantering. Det resulterande affärsvärdet kan beskrivas när det gäller förbättrat kassaflöde och bättre kundrelationer.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTäck kostnaderna
Kostnad mot förmån är nästan alltid vägd när det gäller företagsutgifter, inklusive utbildning. I ett brev som motiverar träning, lägg ut alla kostnader, inklusive resor, logi, måltider och utbildningsavgifter. Beräkna också ett numeriskt värde för det förväntade affärsvärdet och ge en jämförelse mellan kostnad och värde i brevet för att göra det enklare för beslutsfattaren att se kostnadseffektivitetsförhållandet. Var noga med att ha data till hands för att säkerhetskopiera siffrorna, till exempel hur beräknad ökad försäljning från ett seminarium för försäljningstrender överstiger kostnaden för seminariet på mindre än sex månader.
Stäng med övertygelse
Ett åtagande att använda det du har lärt dig i ett träningsprogram bör också behandlas i ett motiveringsbrev för utbildning. Låt beslutsfattaren veta att du kommer att vara ansvarig och kommer att kapitalisera på träningen när du återvänder till jobbet. Beskriv minst en mätvärde du tänker använda för att spåra överföring av träning till jobbet. Om till exempel den önskade träningen kommer att lära dig handlingsbara färdighetsförmåga, beskriv hur du kommer att använda de tekniker som lärdes för att hjälpa dig att slutföra ditt arbete i tid. Ange en rimlig tidsfrist för beslutsfattaren att se de faktiska resultaten.
