En av de största utmaningarna som en organisation kan möta är att få anställda att slutföra tidtabeller och spåra sin tid.
I en ålder av "Big Brother" wariness och ett ökat fokus på integritet kan vissa anställda bära och krångla på tanken att redovisa sin tid, medan andra kan kämpa med att skicka in sina tidtabeller helt.
Oavsett orsaken att genomföra denna process, oavsett om det ska vara statligt kompatibelt eller för att bättre förstå dina kostnader, är slutresultatet detsamma: Dina anställda bör komma ombord och spåra sin tid.
$config[code] not foundLåt oss titta på steg som kan gå långt för att få anställda att slutföra tidtabeller.
Förklara hur det kommer med belöningar
Ett av de viktigaste stegen mot att motivera dina medarbetare berättar för dem varför det är viktigt. Detta kan göras antingen via ett belöningssystem eller ett positivt / negativt bekräftelsessystem.
Ett brazillianbaserat företag gick så långt som att installera en ölmaskin som bara öppnade när alla hade lämnat in tidtabellerna korrekt och i tid.
Men om du inte går på den alkoholinflammerade vägen, är en enkel men effektiv anledning för dina anställda att slutföra sina tidtabeller den enorma fördel det medför dem personligen. Det beräknas att varje amerikansk ekonomi förlorar 50 miljoner fakturerbara timmar, eller 7,4 miljarder dollar.
Vad står för förlusten? Enligt AffinityLive, ett professionellt tjänsteautomatiseringsföretag, är förlusten resultatet av dåliga spårningsmetoder. Företaget säger:
"På grund av brist på teknologisk utveckling och dåliga vanor i tidspårning fann AffinityLive att 51 procent av de svarande sällan eller aldrig spårade tid för att läsa och svara på e-post och 28 procent sa detsamma för möten."
Lösningen? Affinity Live lägger till:
"Flyttar från veckovis … tidskriftsuppdateringar till dagligen … skulle återhämta 52 000 dollar per professionell, per år i betalningsbar tid."
Som ett resultat är det viktigaste steget i att hjälpa dina anställda att slutföra sina tidtabeller, att hjälpa dem att inse att ju bättre de spårar sin tid, desto mer fakturerbara timmar kommer ditt företag att ha.
I sin tur motsvarar de extra fakturerbara timmarna mer inkommande intäkter och bättre anställningskompensation totalt sett. Oavsett fall, dina anställda direkt nytta.
Gör det enkelt
Den här kan vara så enkel att hålla dina anställda fokuserade och på uppgift. Du kan följa i fotspåren i Iris, ett företag som implementerade ett program där webbplatser som Facebook och Google blivit helt blockerade tills deras anställda hade lämnat färdiga tidtabeller.
Medan dessa metoder kan verka svåra, är de helt effektiva när det gäller att ställa in en gyllene standard för enkel och enkel tidsspårningsallokering från dina anställda.
Ett annat viktigt steg är att göra det enkelt för dina anställda att slutföra sina tidtabeller med aktuell automatisk mjukvara, inklusive rena och enkla användargränssnitt. Alltför många företag är beroende av föråldrad programvara eller ännu värre, icke-datoriserade metoder för att spåra dem. Fortfarande använder andra företag system som är så specifika och granulära att en anställd behöver en legend för att förstå hur man kategoriserar sin tid.
För att undvika dessa problem, försök att automatisera processen så mycket som möjligt. Modern tidspårningssoftware kan vara en ovärderlig tillgång för att hjälpa anställda och chefer att effektivisera och automatisera processen.
Helst bör slutförd tidskrifter ta mer än några minuter om dagen.
Länk tidskrifter till betalning
Det kan tyckas som en enkel lösning, men ibland fungerar de enkla lösningarna bäst. När allt annat misslyckas, klargör att betalningen beror på färdiga tidskrifter.
Som HR-professionell Suzanne Lucas framhäver, behöver man vara försiktig när man använder den här metoden:
"Det är olagligt att inte betala någon för arbetad tid, och i vissa stater kan du få stora problem för att försena en lönecheck, men (kontrollera med en advokat i ditt tillstånd) varför inte bara ange en deadline och om de saknar det, de får inte betalt för den veckan till nästa lönomgång? Tänk på vad du försöker motivera dem att göra: fyll i tidskort så att de kan betalas. "
Om anställda fortsätter att kämpa med att fylla sina tidtabeller, men Lucas gör det som om att beteendet "kan föreslå att problemet inte ligger hos omotiverade medarbetare, utan med en tidskriftsprocess som störningar".
Genom att förklara varför, genom att ställa in exemplet, göra det enkelt och länka tidtabeller till betalningar, kan organisationer gå långt för att få anställda att slutföra tidtabeller och förhoppningsvis hjälpa dem att uppskatta fördelarna med att göra det.
Time Clock Photo via Shutterstock
1 kommentar ▼
