Vi gillar alla att få betalt. Som företagare eller frilansare (eller båda) behöver du det kassaflödet. Utan det trivs ditt företag inte och din familj äter inte.
Hjärnstenen att få betalt är effektivare fakturering. Upprättande av ett online faktureringssystem som fungerar bra för dig och säkerställer att du är kvar på toppen av situationen kan hjälpa dig att få betalt snabbare och i tid.
Hur man förbättrar din faktureringsprocess
Här är fem tips som kan hjälpa dig med effektivare fakturering:
$config[code] not found1. Automatisera
Det finns ingen anledning att skicka ut manuella fakturor idag. Cloud Billing-applikationer gör det snabbt och enkelt att automatisera mycket av processen. För kunder och kunder som har regelbundna order kan du skapa en mall för att automatiskt gå ut på en återkommande basis. Även för kunder utan återkommande order kan du skapa mallar för att påskynda processen.
Ställ in betalningspåminnelser med jämna mellanrum om kunden har betalat fakturan. Program som Due håller reda på när en faktura har betalats, så du kan få påminnelser automatiskt skickade när du inte betalar som förväntat.
2. Använd skriftliga citat för arbete
Du vill inte att kunderna ska bli förvånad när de ser din faktura. Som ett resultat är det viktigt att du använder skriftliga citat för ditt arbete. Om du godkänner villkor via telefonen, se till att skicka ett uppföljnings-e-postmeddelande för att förstärka villkoren och se till att du är alla på samma sida. Detta är en av de viktigaste delarna av effektiv fakturering.
När du skickar din faktura väntar klienten vad du ber om, och är mindre benägna att bli upprörd av händelsen - och mer sannolikt att betala.
3. Skapa en betalningspolicy med korta villkor
Ange om möjligt en betalningspolicy med korta villkor. De flesta av mina kunder betalar inom 30 dagar. Faktum är att många av mina kunder betalar med 15 dagar - eller till och med omedelbart. När du kan ställa in betalningsvillkoren, försök hålla dem korta. På det sättet får du pengarna snabbare.
Det här är något du behöver prata om när du först etablerar ditt förhållande till kunden. Du kommer att njuta av effektivare fakturering när du står på framsidan om förväntningar, lägger dem skriftligt och håller med det för fakturering.
Ibland är långa betalningsvillkor oundvikliga. Jag har några kunder med politik som omfattar 45. Det är inte min favorit, men i vissa fall kan det inte hjälpa till, så jag gör mitt bästa för att se till att andra kunder har kortare villkor.
4. Håll det professionellt och artigt
Det finns ingen ersättning för professionell verksamhet. Ord dina fakturor artigt, med hjälp av termer som "tack för ditt företag." Du kan också lägga till datum på dina fakturor. Säg "snälla betala med X-datum" eller "tack betala inom 15 dagar efter mottagandet" för att ställa förväntningar och vara artiga. Du vill ses som en professionell i dina fakturor, oavsett om du beskriver de tjänster och varor du tillhandahåller eller om du tackar dina kunder för deras beskydd. Även när du frågar en deadbeat-kund för pengar, se till att hålla den artig och professionell.
5. Numrera dina fakturor
Glöm inte att räkna dina fakturor. Det ger inte bara en touch av professionalism, men det kan också hjälpa dig att hålla koll på kunder och betalningar. Effektivare fakturering kan leda till bättre rekordhantering för framtiden, hjälpa dig på skatte tid och se till att du förblir ovanpå situationen oavsett vad.
Publiceras med tillstånd. Original här.
Bild: Due.com
Mer i: Utgivare Kanalinnehåll 6 Kommentarer ▼
