Småföretag måste vara medvetna om den fasta och varierbara frekvensen (FAVR) eftersom den är utformad för att ersätta anställda som kör sina fordon för företag. De flesta företag använder den mer kända IRS-körsträckan, men FAVR presenterar ett annat mer exakt alternativ.
Småföretagstendenser kontaktade Craig Powell, VD för Motus, för att gräva djupare på hur denna ränta kan gynna småföretag. Han började med att ge oss en överblick över vad FAVR är och vad det gör.
$config[code] not foundVad är FAVR och varför är det viktigt
"Fast och variabel hastighet (FAVR) är en IRS-intäkter (2010-51) Det var utformat för att ersätta anställda skattefria för både fasta (försäkrings-, licens- och registreringsavgifter) och rörliga (bränsle-, underhålls-) kostnader i samband med körning för affärer ", skrev Powell.
"Det finns en allmän brist på medvetenhet kring FAVR eftersom de flesta företag ersätter sina arbetstagare med hjälp av den mer kända IRS-körsträckan, som används för att beräkna avdrag för att driva ett personligt fordon för affärsändamål."
Hur skiljer FAVR från IRS Mileage Standards
Powell fortsatte med att beskriva hur FAVR erkänner att att köra din egen bil för företag ger en annan kostnad än att köra ett företagskort.
Han beskriver hur denna kurs bryter ner alla beräkningar för ersättning till fasta och rörliga kategorier. Det är mer specifikt och tar hänsyn till fluktuationerna i konjunkturcyklerna också.
Varför är FAVR mer exakt
"FAVR är den mest exakta ersättningslösningen eftersom den ger en anpassad ersättning till varje mobilanställd med utgångspunkt i deras lokala kostnader och företagets körsträcka, vilket kan variera månad till månad."
Vad är några andra fördelar
En annan fördel med att använda FAVR är att IRS-företagets körsträcka standard kan göra misstag vid ersättning av anställda eftersom kostnaderna faktiskt kan fluktuera på en viss dag. Den befintliga affärsmiljöstandarden löper risken att över / under ersätta anställda.
Ett av problemen med IRS-standarden är att det inte använder realtidsdata utan medeltal från tidigare siffror. Powell förklarar:
Vad är problemen med IRS Mileage Standards
"IRS-standarden är ett point-in-time genomsnitt av kostnader som bestäms med hjälp av data från tidigare år, inte en faktisk ersättningshastighet. Anställda kan spendera mer på resor än de är ersatta för - eller på flipsidan kan det bli alltför gott om gaspriserna har fallit. "
Ett av de stora problemen här är att inga justeringar görs för ersättning eftersom uppgifterna används från föregående år.
Vad är konsekvenserna för felaktig ersättning
"FAVR å andra sidan tillåter företag att redovisa hela kostnaden för körning på jobbet, så att arbetsgivare kan skräddarsy ersättningar specifikt för varje enskild anställd" skriver Powell.
På en annan nivå finns det några andra konsekvenser för att arbetstagarna felaktigt återbetalas. Småföretag kan förlora tusentals dollar årligen enligt Powell, och det finns till och med risken för handläggning av klagomål.
Vilken typ av småföretag kommer att gynna
"Staterna har ofta strikta lagar om arbetstagarskydd som beskriver särskilda krav för kostnadsersättning eller avdrag (t.ex. New Hampshire, Montana och California Labour Code Section 2802)," han skriver.
Dessa lagar har utgjort grunden för talrika rättssak i klasshandlingar och arbetstagare med flera miljoner dollar för otillbörliga ersättningspraxis (se Radioshack, Starbucks, och Uber som exempel). "
Det låter bra, men vilken typ av småföretag kommer att få ut det mesta av att använda dessa flexibla priser?
Vad är de specifika kraven
FAVR har vissa specifika krav som småföretag kommer att vilja uppmärksamma. Namnlösa: Det är nämligen för alla företag som har mobila arbetstagare som kör mer än 5000 mil för företag på årsbasis.
Det kan innefatta en rad försäljningschefer som behöver köra till sina kunder för läkemedelsföretag. Småföretagskonsulter samt hemhälsovårdsföretag och till och med sjuksköterskor som gör patientbesök är alla andra exempel.
Hur kan FAVR hjälpa till med ökande efterfrågan
Enkelt uttryckt är det ett bra sätt att få mer specifika om dessa kostnader och Powell lägger till några andra branscher i mixen.
"FAVR är och borde vara ett effektivt verktyg för restauranger och livsmedelsfranchisetagare som har mött en växande efterfrågan på snabbare leveransservice."
Hur påskyndar processen
Slutligen påpekar Powell att medan IRS fastställer ramverket för insamling av data under FAVR, finns det några enkla tips för att påskynda processen och göra den mer användarvänlig.
"Företag kan nu utnyttja smartphones med smartphones, avancerad programvara och omfattande lösningar för fordonshantering för att spåra, samla och lagra alla sina anställdas affärsresor, vilket sedan kan rapporteras till IRS utan att skapa pappersberg. ”
Det är mycket effektivare för småföretag att använda mobila appar för att spåra körsträcka och göra skillnader mellan affärsmiljö, pendling och personliga resor än att försöka hålla pappersloggar.
Foto via Shutterstock
Kommentar ▼
