En kyrkans sekreterare är integrerad i en kyrks smidiga funktion. De hanterar vanligtvis det administrativa ansvaret och ger ett brett utbud av stöd till pastorn och hans personal. De är de första personens besökare och nykomlingar på kyrkan, oavsett om de är telefon eller personliga, och är avgörande för kyrkans offentliga image och outreach. Kritiska kvalifikationer för alla som upptar denna position är diskretion, en positiv attityd, starka problemlösningsförmåga och utmärkta interpersonella färdigheter.
$config[code] not foundKey Qualities
Kyrkans sekreterare ansvarar för att hantera ofta känslig information om kyrka och medlemmar i samhället. Empati och diskretion är viktiga kvaliteter för en kyrkans sekreterare, eftersom hon ofta är föremål för församlingsmedlemmarnas äktenskapliga, ekonomiska eller hälsoproblem. Hon hanterar förfrågningar från människor, både inom och utanför kyrkan för ekonomiskt, rådgivande och akutstöd, och måste därför förbli aktuellt om lokalt tillgängliga resurser.
Administrativa uppgifter
En kyrkans sekreterare behöver starka ordbehandlingskunskaper och grundläggande datorkunskaper, utmärkta kommunikationsförmåga och förtrogenhet med kontorsutrustning, såsom kopiatorer. De bör också ha möjlighet att effektivt utföra en rad kontorrelaterade uppgifter, till exempel ordering av varor, hantering av kyrkans schema, underhåll av filer och hantering av kyrkans korrespondens, samt schemaläggning av underhållspersonal och leveranser. I mindre kyrkor hjälper de också till bokföring och bokföring. I de flesta fall bidrar en kyrkans sekreterare också till att hålla kyrkans hemsida.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPersonalstöd
Såsom en företagsekreterare ger stöd till sin chef eller en grupp chefer, tar kyrkans sekreterare hand om administrativa och stödjande krav från pastorn, assisterande pastor och andra kyrkans anställda. Detta inkluderar att besvara telefonsamtal och ta emot meddelanden till kyrkans anställda, hjälpa dem med korrespondens och schemaläggningsfrågor, inspelning av protokoll vid kyrkans personalmöten och att arbeta med högre personal för att annonsera och fylla lediga platser.
