Hur man skriver ett brev som kräver tid från jobbet

Födslar, dödsfall, sjukdomar, dömdjur och juryns tull är exempel på de typer av händelser som kan kräva att du ber om ledig tid från jobbet. Begäran om ledighet kan leda till skuldkänslor. Du kan oroa dig för arbetssäkerhet och om huruvida förfrågan kommer att respekteras eller inte. Att göra ett starkt fall för ditt behov av ledig tid kan lindra några av dessa problem och öka sannolikheten för att du får det du begär.

$config[code] not found

Kolla din arbetsgivares policy angående lämnar frånvaro; Det kan finnas en översikt i företagets handbok. Ditt företags personalavdelning kan också hjälpa till. Det kan även finnas en blankett att fylla i och inkludera med ditt brev.

Starta ett företagsbrev med datumet, ett mellanslag, sedan det fullständiga namnet, titeln, företaget och adressen till den person du adresserar. I vissa fall kommer namnet inte att vara känt, så lämna det tomt.

Öppna brevet med dina anledningar till att skriva brevet. Beskriv händelsen som får dig att begära ledig tid.

Diskutera detaljer om din ledighet. Säg vad du ska göra under din tid och hur länge du planerar att vara borta.

Diskutera det arbete du har utfört för företaget och försäkra brevmottagaren om att du inte lämnar några lösa ändar under din tid bort. Erbjuda att telecommute om detta är möjligt och realistiskt. Även om du vill försäkra din arbetsgivare om att det inte blir några problem när du är borta, så gör det inte som om du inte behöver jobbet - eller du kanske befinner dig utan jobb.

Lämna din kontaktinformation så att din arbetsgivare kan nå dig i din avslutande paragraf. Inkludera en e-postadress, telefonnummer och hemadress. I vissa fall är det lämpligt att skriva denna information längst upp eller längst ner i brevet.

Avsluta med ett tack, en hälsning och hoppa över flera rader innan du skriver ditt namn. När brevet skrivs ut lägger du din signatur i det tomma utrymmet mellan hälsningen och ditt tryckta namn.

Skriv ut minst en kopia för mottagaren och en för dig själv. Det är alltid en bra idé att få kopior av formella dokument av denna typ.

Tips

Var enkel, kort och ärlig. Detta är en formell brev, så vara formell och professionell. Ge inte för mycket information. Din chef behöver inte veta, till exempel, vilken typ av sjukdom du eller en familjemedlem upplever. Skriv inte in stycken i ett företagsbrev.