Även om konceptet outsourcing har funnits i åratal, har det nyligen blivit en ännu mer livskraftig och populär aveny för småföretag.
Outsourcing av vissa operationer kan spara tid och hjälpa dig att hålla kostnaderna nere när ditt företag växer.
Entreprenör och författare Chris Ducker är inte främmande för fördelarna med outsourcing. Han delar några av sina bästa tips och tricks för outsourcing-verksamheten i listan nedan.
$config[code] not foundTa reda på vilka områden du vill ha Outsourced
Idag kan företag outsourca nästan vad som helst. Så du måste noga överväga vilka områden av ditt företag som kan dra nytta av hjälp utanför. Om det finns något som inte passar din specifika expertis, kan du överväga att outsourca den vid någon tidpunkt. Ducker nämnde webbutveckling, grafisk design, innehållsskapande, video och general admin som gemensamma utläggningsmöjligheter, speciellt för virtuella entreprenörer. Outsourcing sociala medier aktiviteter är en annan gemensam outsourcing möjlighet också.
Använd Outsourcing som ett sätt att spara tid
Vissa människor tänker på outsourcing, huvudsakligen som ett sätt att spara eller minska kostnader. Men som Ducker påpekade är tiden en av de mest värdefulla tillgångarna för företagare. Så när du funderar på vad som ska läggas ut, tänk på de saker som tar upp mycket av din tid som kan användas bättre på andra saker.
Men upprätthåll kontrollen över de viktiga sakerna
Du bör dock inte lägga ut allt. Ducker sa till exempel att han har ett innehåll skapare komma med några idéer och skisser för inlägg. Men han skriver ofta det färdiga innehållet.
Hyra för rollen, inte uppgiften
Detta är en av Duckers viktigaste råd. Om du vill ha outsourcing för att verkligen gynna ditt företag, måste du hitta entreprenörer som fyller en roll som du behöver fylla på. Se till att deras kompetens passar dina övergripande behov istället för att bara leta efter någon som kan utföra en viss uppgift.
Upprätthålla dina regelbundna anställningsstandarder
Bara för att du letar efter en entreprenör istället för en traditionell anställd betyder inte att dina standarder bör förändras. Entreprenörer kan fortfarande få stor inverkan på din verksamhet. Så använd samma försiktighet för att hitta entreprenörer som du skulle när du anlitar anställda.
Hyra rätt människor oavsett plats
En av de största fördelarna med att anställa frilansare, entreprenörer eller virtuell hjälp är att du vanligtvis inte behöver begränsa din sökning på plats. Du kan anställa den bästa personen eller företaget för jobbet utan att begränsa din sökning.
Ducker sa i en exklusiv intervju med Small Business Trends, "Outsourcing har gjort det möjligt för mig att växa med rätt personer i rätt roll. Savvy nya ålder entreprenörer är inte längre begränsad till vissa geografiska områden när man letar efter att anställa de bästa människorna. "
Hitta rätt plattform för dina behov
När du väl har bestämt var du behöver outsourcinghjälp måste du bestämma dig för en plattform som ska användas för din sökning, om du inte redan har en entreprenör i åtanke. Populära webbplatser som Elance och Upwork kan hjälpa dig att hitta entreprenörer i olika områden. Men det finns också några fler nischplatser som Duckers Virtual Staff Finder-webbplats.
Spara din tid i anställningsprocessen
När outsourcing-verksamheten, förutom att bara hitta en webbplats som låter dig hitta relevanta kandidater, bör du överväga hur tidskrävande processen kommer att vara med var och en. Om du outsourcar för att spara tid, vill du inte slösa för mycket av det siktar genom tusentals applikationer som inte är relevanta.
Var förberedd för många sökande
Om du använder populära webbplatser som Elance, bör du vara beredd att få många applikationer. Det är bra för dina chanser att hitta någon som har rätt till jobbet - du behöver bara se till att du har lite tid åt sidan eller en anställd som är dedikerad till att gå igenom dem.
Överväga skicklighet och erfarenhet
Entreprenörens kompetens och erfarenhetsnivå är de första saker du bör utvärdera under anställningsprocessen. Du vill självklart hitta någon vars färdigheter passar den roll du försöker fylla vid outsourcing. Men du vill också hitta någon med tillräckligt relevant erfarenhet så att du kan vara säker på sina förmågor.
Skräddarsy dina kvalifikationer till det särskilda arbetet
För vissa roller är kompetensen viktigare än erfarenhet och vice versa. Ducker sa till exempel att han vanligtvis söker entreprenörer med minst tre till fem års erfarenhet. Men när det gäller webutvecklare finns det några unga med inte lika mycket erfarenhet men gott om färdigheter för att få jobbet gjort.
Titta i deras tankegång
Tanken är nästa faktor som Ducker brukar betrakta. Någon kanske har rätt kompetens eller erfarenhetsnivå, men om de inte bryr sig om sitt arbete så är de förmodligen inte rätt för rollen.
Ta reda på hur de är bättre
När outsourcing-operationer, för att mäta människors tankegång, frågar Ducker vanligtvis kandidater, "Vad har du gjort under de senaste sex månaderna för att förbättra dig själv?" Om de har läst böcker eller tagit onlinekurser berättar han att de är drivna och dedikerade snarare än självklart.
Tänk på deras personlighet
Den sista faktorn som Ducker brukar betrakta är personlighet. Att anlita en entreprenör är mycket som att anställa en anställd. Även om de inte jobbar ut ur ditt fysiska kontor behöver du fortfarande se till att du trivs med att arbeta med dem.
Se upp för varningsskyltar
En sak som Ducker ser ut när man utvärderar kandidater är deras prioriteringar. Om någon börjar fråga om saker som betala och ledigt tidigt i processen, kan det vara en röd flagga. Dessa saker är naturligtvis viktiga. Men om en kandidat tar upp dem innan de ens diskuterar sin roll, kanske de inte är särskilt engagerade.
Gör dem så uppmärksamma på detaljer
När outsourcing är ett sätt att spara tid samtidigt som du ser till att du hittar rätt kandidat är att inkludera mycket specifika instruktioner i din ursprungliga notering. Ducker föreslår att du väljer ett dunkelt ord eller fras och frågar sökande att inkludera det i e-postämnet eller någonstans i sitt brev. De som inte kan elimineras omedelbart.
Delegera de tidiga anställningstrenderna
Ett annat sätt att spara tid på processen är att delegera de tidiga anställningstrenderna. Om du har någon som är ägnad att gå igenom applikationer och göra första intervjuer, kan de troligen göra det mer effektivt än du kan ändå.
Men utvärdera de bästa kandidaterna själv
Men precis som du inte ska lägga ut alla aspekter av din verksamhet, ska du inte heller delegera alla aspekter av anställningsprocessen. Ducker föreslår att någon ska gå igenom applikationer och ta hand om den första omgången eller två intervjuer, sedan intervjua de sista få kandidaterna själv för att se till att de lever upp till dina standarder.
Tänk på kostnaden
Kostnad är också en annan viktig faktor i något outsourcingbeslut. Du vill inte nödvändigtvis gå med det billigaste alternativet. Men se till att det är något du rimligen kan ha råd med medan du fortfarande får värde.
Tillbringa tid på ombordstigning
När du väl har bestämt dig för en entreprenör är arbetet långt ifrån. Du måste fortfarande se till att de förstår dina processer och vad du förväntar dig av dem. Så sätt undan någon tid för ombordstigning som om du skulle ha en traditionell anställd.
Förvänta inte en person att göra allt
Ett av de vanligaste misstag som människor gör när outsourcing-verksamhet, enligt Ducker, förväntar sig för mycket från en entreprenör. Om du hyr en grafisk formgivare, bör du inte anta att de också kan hantera din webbutveckling. Om du anlitar en generell VA, bör du inte förvänta dig att hantera absolut allt.
Se inte över träning
Och även om du anställer någon vars färdigheter och erfarenhet passar dina specifika behov behöver du fortfarande träna dem för sin roll hos ditt företag.
Ducker säger, "Bara för att någon har rätt kompetensuppsättning betyder inte rätt erfarenhet i rätt roll, rätt inställning och rätt personlighet som en potentiell lagmedlem att de vet hur du vill eller gillar saker som görs."
Ta hand om entreprenörer som du skulle anställda
Det är också viktigt att behandla entreprenörer bra så att de håller fast och gör ett bra jobb. Rättvis ersättning, tydliga instruktioner och feedback och andra förmåner som du erbjuder till vanliga medarbetare kan gå långt mot att entreprenörer känner sig som en del av laget. Och eftersom deras arbete direkt påverkar ditt företag, bör detta vara en stor del av din outsourcingstrategi.
Outsourcing Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
