Konsulteringsföretag skapar ofta nytt arbete genom att svara på ansökningsförfrågningar utfärdade av myndigheter, universitet, privata företag och andra branschgrupper. En av huvuddelarna i ett förslag är kvalifikationsbeviset, som beskriver tidigare arbete relaterat till det arbete som föreslås. Ett korrekt kvalifikationsbevis visar potentiella kunder att du inte bara har den nödvändiga erfarenheten, utan också att du är organiserad och har stabila och konsekventa affärsmetoder.
$config[code] not foundSpårningsinformation för varje projekt ditt företag har arbetat med, inklusive projektets namn, kontraktsnummer, kontraktsperiod, värde, kundens namn och en teknisk kontakt namn och telefonnummer. En bokhållare eller någon i bokföringsavdelningen är ofta den lämpliga personen för att spåra denna typ av information.
Skriv en beskrivning av projektet som innehåller hur du mötte kundens behov, vilka mål som uppfylldes, syftet med projektet och vilka resultat som hittades. Den här beskrivningen ska vara ungefär 100 ord. Projektbeskrivningen ska skrivas i nuvarande stund medan projektet är aktivt och bör ändras till tidigare tid efter det att det är klart. Projektledaren eller någon annan som är direkt involverad i projektet ska skriva beskrivningen och granska den för framtida noggrannhet.
Uppdatera kvalifikationsbeviset regelbundet. Kontraktsperioder, värden och tekniska kontakter ändras ofta, så håll din databas nuvarande. Potentiella kunder använder ofta den tekniska kontakten som en referens för att se hur du utförde i en liknande situation.
Organisera ditt meddelande om kvalifikationsdatabasen efter kontraktets slutdatum. Detta system kommer att behålla de senaste projekten högst upp i listan. Eftersom projekt förlängs måste du flytta posten till lämplig plats baserat på kontraktets slutdatum, men det gör sökprocessen mycket enklare när du förbereder ett förslag på en kort tidsfrist.
Skapa en lista med sökord. Välj tre ord som är inriktade på ett visst projekt och spela in dem i en kolumn. En arkitekt kan spåra förflutna projekt med hjälp av sökorden "high rise", "school" eller "single-family home". När du svarar på en förfrågningsansökan om att designa en ny byggnad, kan du snabbt hitta projekt som är mest relaterade till det här arbetet.
Tips
Slutdatumet för ett projekt är en bra tid att kontrollera projektbeskrivningen för noggrannhet. Ibland kan arbetssättet förändras mitt i ett projekt. Använd Microsoft Access, Excel eller Word för att spåra nyckelinformationen för alla projekt så att den är sökbar för framtida bruk.
