HUNTSVILLE, AL (Pressmeddelande - 5 mars 2012) - Cabinet NG (CNG), leverantör av elektronisk dokumenthantering och arbetsflödeshanteringsprogram, tillkännagav idag utgivandet av CNG-SAFE 7.5, den senaste versionen av sin fullständiga dokumenthantering och arbetsflödesprogramvara. En huvudkomponent i den här senaste versionen innehåller automatisk PDF-formulärfältpopulation, användaranpassade skärmar och förbättringar till CNG-Books, CNGs prisbelönta plug-in för QuickBooks.
$config[code] not foundEtt stort steg som de flesta företag tar när de övergår till ett papperslöst kontor är att konvertera pappersblanketter till elektroniska PDF-filer. Medan fördelarna är viktiga från att använda fristående PDF-formulär, levererar CNG-SAFE 7.5 ytterligare värde genom att förhandsbefolka ett PDF-formulär med information som redan är angiven i CNG-SAFE, såsom namn, adress, kontonummer etc. Resultatet är förbättrad effektivitet och minskad tid och kostnad förknippade med att skapa formulär, samla formulärdata och minimera datainmatningsfel. PDF-formulärdata kan också användas för att fylla tabeller i CNG-databasen för rapportering och aggregerad dataanalys. CNG-SAFEs PDF-formulärimplementation ligner mycket på sitt CNG-FORMS-erbjudande, förutom PDF-filer baseras på öppna branschstandarder. När du använder en fullständig version av Acrobat kan dokumentet även signeras med en Topaz-signaturkudde eller genom att sätta in en digital signatur.
Anpassade kolumner tillåter användare att definiera vilken information som visas i mapp, arbetsflöde och schemalagda objektlistor. Förutom att standard kolumninformation slås på eller av för visning är upp till fem användardefinierade kolumner tillåtna. Alla mappuppgifter (mappindex) kan väljas av användaren. Anpassning sker per användare så att någon som arbetar med bokföring kan visa en helt annan uppsättning kolumner än någon som arbetar i försäljningen.
"Vi utför dagliga statuscheck på tusentals delar och anpassade kolumner låter oss lista del-ID, utrustningstyp och teststatus utan att öppna en enda mapp", säger James Womack, datainmatningschef, Tilley Pressure Test, Inc., en leverantör av Non-Destructive Testing (NDT) processer till kunder inom flyg-, försvars- och oljefälttjänster. "Sortering med kolumner låter oss också gruppera alla godkända och misslyckade delar så att operatörer direkt kan identifiera vilka delar som behöver ytterligare uppmärksamhet. Tidsbesparingarna är otroliga. Vad som brukade ta timmar kan nu uppnås med ett enda klick. "
CNG-Books, branschens första dokumenthanteringsintegration för QuickBooks, fick också en ny uppsättning funktioner. Nyckelordsinmatning, kreditinmatningsigenkänning, dokumentbilagor, referensnummerförfyllningskontroll och användardefinierad memofälttext stöds nu.
"Vi har en strikt revisionsprocess och granskas av IRS, liksom avdelning för arbets- och arbetsförhållande styrelsen, så att stödja 2,1 miljoner medlemmar kräver effektiv och felfri slagverk. CNG-Books gör våra redovisningssatser hanterbara ", säger Tom Tully, samlingshandledare, Service Employees International Union (SEIU). "Den nya bilagan är särskilt viktig eftersom den låter oss organisera och associera nya dokument med andra som redan är inlagda i CNG-SAFE. QuickBooks datainmatning, dokumentarkivering och länkning till andra arkiverade dokument utförs i en enkel operation. "
"En av de saker jag gillar bäst om den här utgåvan är hur det ökar kraften i fyllbara PDF-formulär genom förfyllande fält med befintliga data", säger Andrew Bailey, president, CNG. "CNG-SAFE hjälper små och medelstora företag att bli mer konkurrenskraftiga och lönsamma från var som helst de behöver göra affärer genom att säkert samla in och få tillgång till viktig information när som helst från eller utanför kontoret."
Tillgänglighet
CNG-SAFE 7.5 är tillgänglig för nya kunder och omedelbar nedladdning till kunder med underhåll av programvara. Mer information finns på
Om Skåp NG:
Skåp NG (CNG) s elektroniska dokumenthanteringsprogram flyttar manuella pappersbaserade processer till effektiva dokumentflöden. Dess användarvänliga produkter effektiviserar användaruppgifter, vilket ger vinster i kontor / fältproduktivitet och sparande i botten. CNGs intuitiva arbetsflöde och schemaläggning stöder ett säkert samarbete med centralt hanterade och direkt tillgängliga dokument. Avancerad integrationsteknik säkerställer ett jämnt arbetsflöde och sömlös anslutning till många befintliga Windows-baserade affärsapplikationer. CNGs branschspecifika konfigurationer hjälper företag snabbt att nå ett papperslöst kontor som vågar med företagstillväxt. Produkter kan installeras lokalt eller online i en värd SaaS-konfiguration och används med ett skrivbords- eller webbläsargränssnitt. www.cabinetng.com.
