Den nya RICOH Cloud Workflow Solutions-portföljen kommer att ge småföretag tillgång till en prisvärd prenumerationstjänst för att minska manuella processer.
RICOH (TYO: 7752) ser ut att eliminera manuella steg samtidigt som man reducerar manuell datainmatning och hanterar driftskompatibiliteten hos olika system. Företaget säger att det skapar en miljö som gör att anställda kan arbeta var som helst, när som helst och hur de behöver.
$config[code] not foundÅttiofyra procent av småföretag är beroende av manuella processer. Även om det här kunde ha varit bra tidigare, i dagens digitala ekosystem gör det extremt svårt att effektivt driva ett företag och konkurrera framgångsrikt.
En av utmaningarna är att bygga effektiva arbetsflöden för de många olika applikationer som ett företag har som en del av verksamheten. Detta är vad Glenn Laverty, marknadschef för Ricoh Americas och VD och koncernchef för Ricoh Canada, tog upp i pressmeddelandet.
Laverty sa att småföretag kanske inte har kapacitet eller resurser att använda de verktyg de har effektivt och bygga ut effektiva arbetsflöden från de olika applikationerna de har på plats.
Han tillade: "RICOH Cloud Workflow Solutions-portföljen ger verktyg för att skapa anslutning och utveckla automation. Dessa erbjudanden bidrar till att omvandla multifunktionsmaskinen till ett äkta nav för produktivitet och samarbete, och abonnemangskonsumtionsmodellen gör den överkomlig, skalbar och effektiviserad så att små och medelstora företag kan dra nytta av det. "
Ricoh Cloud Workflow Solutions-paket
De tre prenumerationsbaserade paketen har utformats för att effektivisera gemensamma processer och hjälpa arbetare att vara mer produktiva.
Cloud Connectors ger anslutning till en rad molnbaserade applikationer med nollkonfigurationssökning till e-postfunktionalitet, mobilutskrift och OCR (Optical Character Recognition) i enterprise class och mer. Med RICOH Integrated Cloud Environment-paket kan användare ansluta smidigt till mer än 20 olika molnapplikationer.
Cloud-arbetsflöden ger företag som behöver specifika uppgifter och avancerad dokumentbehandling för att snabbt kunna konfigurera arbetsflödet. RICOH Smart Integration Workflows kan konfigureras för att generera funktioner för routing med flera destinationer, automatiskt filnamn och mappskapande för skanningar, QR-kodprocesser för batchscanning och routing och mer.
Cloud Services kan stödja komplext krav, inklusive att extrahera innehåll från dokument med arbetsflöden och applikationer, integrera med cloud-baserade affärsapplikationer och skapa flera datortrader.
Vad det innebär är att du kommer att kunna få tillgång till de resurser du behöver när som helst utan att behöva oroa dig för lokalt baserade IT-lösningar och de utmaningar de presenterar för småföretag. Detta inkluderar säkerhet, som RICOH tillhandahåller med en fullständigt krypterad informationsöverföring mellan någon av dess molnserver eller externa molntjänst tillsammans med nödvändig användarautentisering till multifunktionsskrivare (MFP) och molnbaserade tjänster.
Fördelar med automatisering
Att automatisera ditt arbetsflöde löser inte alla problem som ditt företag står inför, men vad det kommer att göra är att förbättra medarbetarnas produktivitet så att de inte behöver lägga tid på manuella processer. Detta frigör dem att fokusera på uppgifter som hjälper verksamheten att växa.
RICOH Cloud Workflow Solutions-portföljen ger tekniken för att göra det möjligt i en prenumerationsmodell som inte kommer att prissätta småföretag från en välbehövlig teknik.
Bild: RICOH
