Som företagare borde du oroa dig för att driva ditt företag och inte organisera din ekonomi. Med detta sagt kan även ett litet finansiellt missförhållande eller tillsyn verkligen skada ditt företag. Därför frågade vi 14 medlemmar från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Jag tänker på att anställa en deltidsperson för att hantera ekonomin. Vad är en sak jag bör göra för att säkerställa att detta är ett framgångsrikt alternativ för mitt företag? "
$config[code] not foundHär är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Lita på men verifiera
"För det första inte anställa någon baserat på deras kostnad. Det här är dina pengar du pratar om. Om någon laddar betydligt mindre än alla andra, finns det en anledning till varför. För det andra måste du anställa någon för att verifiera den första partens arbete. Inget håller en konsult ärlig som peer review. "~ Lane Campbell, juni
2. Se till att deras makt har begränsningar
"Den person som gör dina bokföringsuppgifter får inte ha möjlighet att skriva checkar eller spendera pengar. De personer som får spendera pengar kan inte ändra sina inköpsposter i ditt bokföringssystem. Om du någonsin har skapat en struktur där en person kan täcka upp sina pendlings- eller nagelsalongutgifter, har du ett recept på katastrof. Frestelsen är bara för hög för de flesta. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Testa deras digitala savvy
"Innan jag hittade min nuvarande ekonomidirektör, arbetade jag med en penningchef som ville göra saker på" old school "sättet och bara inte förstod de elektroniska verktyg och teknik som jag brukade automatisera bokföring och finansiella uppgifter. När jag anställde en ny person för rollen, testade jag teknisk kunnig och bekantskap med onlineverktyg och system och jag slutade med någon som var perfekt för vår verksamhet. "~ Natalie MacNeil, hon tar på världen
4. utvärdera dina behov
"Om dina månatliga utgifter är mindre än 10 000 dollar, behåll dina fasta kostnader låga och anställa en professionell bokhållare. Om du har fler än 10 anställda och vissa intäkter eller externt kapital, är det lämpligt att slinga i en erfaren CPA som kommer att fungera som deltidskontroller. Om du är en hög tillväxtstart och behöver en strategisk finansiell rådgivare som går längre än månadsslutet, leta efter en deltid CFO. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Parprogramvara och industrivetenskap
"Att anställa en deltidsanställd person för att hantera ekonomin kanske inte är den bästa idén, eftersom kontraktsgivaren kan få dig bättre och skalbar talang. Om du är inställd på detta, leta efter någon som känner till programplattformen som du har. Det kan vara en stor fråga. Branschkunskap är stor, men inte i alla fall superviktig. Slutligen kolla alla deras referenser. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Ställ in ett regelbundet schema för att checka in
"När du börjar arbeta med en deltidsfinans person för ditt företag, se till att du ställer in en vanlig kadens för incheckning. Det är viktigt att organisera din ekonomi på ett löpande sätt för att undvika att bli omloggad under krisetider för rapportering, skatter eller fundraising. Två veckor eller månatliga fungerar bäst, beroende på hur mycket arbete du är outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Var uppe med sina ansvar
"Om du anställer någon på deltid måste det finnas en tydlig arbetsbeskrivning och uppgifter att uppnå. Det är viktigt för dem att ha en bestämd roll så att de inte sträcker sig för tunna. Dessutom ställa in och hålla fast vid en regelbunden check in schema. Du måste vara medveten om vad som händer med dina böcker. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club och Beyond
8. Gör inte affärer med släktingar
"Håll dig borta från att anställa icke-finansiella familjemedlemmar. Många människor ser till sin familj för att hjälpa till med ekonomin eftersom de tror att de kommer att spara pengar och att de kan lita på familjemedlemmar. Om du har felaktiga böcker eller inte skapar och underhåller budgetar, stavar du problem. Hyr den mest begåvade personen du kan hitta vem som har den erfarenhet och know-how du behöver. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Samarbeta med en expert
"Om du jobbar med någon deltid, se till att de arbetar nära en ekonomisk rådgivare, företagskonsult eller CPA som kan ge dem råd om hur man organiserar din ekonomi på bästa sätt. Låt en expert vägleda din deltidsanställd för att säkerställa att dina finanser maximeras och ordnas ordentligt. Det är lätt att skapa kaos med ekonomi utan rätt vägledning. Involvera en expert! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Kommunicera klart
"När du hyr någon att arbeta med dig på din verksamhet, måste du ha öppna och tydliga kommunikationslinjer. Det inkluderar att låta dem veta exakt vad du behöver och behöver, liksom vad deras ansvar är från början. Ju tidigare du kan skapa bra kommunikation, ju snabbare kommer du att kunna bygga förtroende och ha ett bra samarbete. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Skimp inte
"Den här personen hanterar en av de viktigaste aspekterna av ditt företag. Betala dem vad de är värda. Om du får ett erbjudande från en potentiell hyra som verkar för låg, är det vanligtvis ett tecken på oerfarenhet och kan - i vissa fall - vara en indikator på kompetens. Skimp inte! Tillbringa extra du behöver anställa en expert och låt inte din ekonomi till något mindre. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Se till att de förstår din bransch
"Om du letar efter värdefullt ekonomiskt stöd, se till att kandidaten förstår din bransch och affärsmodell. Tveka inte att fråga dem vad de tycker om din bransch och din specifika affärsmodell. Om de inte kan berätta något du inte vet redan, (specifik skattkod, finansieringsalternativ), det är en gul flagga. "~ Fan Bi, Blank Etikett
13. Planera framåt
"Var specifik på arbetsuppgifterna. Vad hanterar du som grundare / ägare och vad ska de hantera? Se till att de är tydliga på vilka rapporter de har tillgång till, vem de kan ge konfidentiell information till, vad som förväntas beträffande löneavgifter, skulder, betalningar, auktorisationer, inlåning, prognoser och andra specifika uppgifter. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
14. Känn ditt företag
"Det är viktigt att du känner till ditt företag när det gäller kassaflöde, utgifter, marknadskrafter etc. Bygg en instrumentbräda med uppgifter som du vill att din resurs eller kontraktsföretag ska ge dig månadsvis, förutom den vanliga delresultat. Personligen ombord på person / kontraktsföretag och dela utmaningarna och dina problem. Var på samma sida för verktyg, policyer, processer och förväntningar. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Accountant Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
