Enligt lagen om hälso- och sjukvårdsförsörjning och ansvarsskyldighet är hälsoorganisationerna skyldiga att utse en HIPAA-sekretesspolicy. Den här företagsledaren är ansvarig för att upprätta och övervaka efterlevnadskontroller för att skydda patientens hälsoinformation. Officeren övervakar aktiviteter och processer som är kopplade till att skapa, införa och behålla privatlivspolitiken för arbetsplatsen som uppfyller statliga och federala lagkrav.
$config[code] not foundPolitik och dokumentation
Sekretessansvarig leder initiativ för att upprätta policyer, förfaranden och nyckelhandlingar som behandlar sekretess och sekretesskrav. I hälsovårdsorganisationerna innehåller nyckeldokumentationen sekretess- och tillståndsformulär samt informationskällor och annat material som beskriver policy och krav. Officeren kan arbeta nära juridiska, mänskliga resurser och ledarskapsgruppmedlemmar för att säkerställa att alla statliga och federala HIPAA-krav har identifierats och uppfyllts.
Utbildning för anställda
Efter genomförandet av den nödvändiga politiken och dokumentationen arbetar tjänstemannen med aktiviteter för att främja medarbetarnas medvetenhet om individuella och organisatoriska förpliktelser. HIPAA: s sekretesskrav gäller hälsoinformation som kan användas, ses eller delas. Så, alla med någon grad av tillgång till denna information måste känna till sina skyldigheter att skydda den. Medarbetarutbildning måste nå såväl fast anställd som tillfällig eller kontraktsanställd personal, såväl som volontärer.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPågående medvetenhet
Träning är inte en engångshändelse. Sekretessansvarig främjar HIPAA: s integritetsmedvetenhet kontinuerligt för alla anställda. För att främja en kultur med medvetenhet, håller tjänstemannen sig uppdaterad med uppdateringar av krav på både statliga och federala nivåer och håller anställda informerade. Officeren tjänar också som organisationens representant till U.S. Department of Health och Human Services och andra juridiska organisationer som berör eventuella överensstämmelse recensioner eller undersökningar pågår.
Övervakning och undersökning
Sekretessansvarig övervakar övervakningen av datatillträde och undersökningar av överträdelser och klagomål. Samarbetet med informationsteamets lagmedlemmar säkerställer att det finns tillräckliga kontroller för att upprätthålla sekretesskraven. Kontroller sträcker sig från datakryptering till granskning av system för korrekt åtkomstkontrollnivåer. En undersökning av eventuella misstänkta överträdelser prioriteras över alla andra uppgifter. Om ett brott som påverkar 500 eller flera patienter är verifierat, måste tjänstemannen meddela både media och U.S. Department of Health and Human Services.
