Noggrannhet och detaljer är kännetecknen för ett välskrivet tekniskt memo. Branschjargong är normen. Ett tekniskt memo styr operativsystemet och används lite som en ritning för en medföljande rapport, uppsättning instruktioner eller laboratorieuppdrag. Till skillnad från andra noteringar är det längre och kan inkludera illustrationer, figurer, grafer och en legend.
Adress memo till läsare som är utbildade i, eller i alla fall bekant med, studiet. Använd specifika när det är möjligt och undvik bakgrund eller onödigt sammanhang. Skriv med andra ord kortfattat.
$config[code] not foundSkriv in memo-avståndet med 1-tums marginaler i ett obearbetat 12-punkts standardtyps ansikte. Anteckningen ska ha ett läsbart, professionellt utseende.
Inkludera eventuella schematiska diagram i memoens kropp, med pilar som pekar på relevant information, märkning av delar. Detta kan handritas eller klippas och klistras med en ordbehandlare.
Gör en rubrik för varje del av notatet med fetstil: Introduktion, Metod / Analys, Diskussion och Slutsats.
Lägg till referenser längst ner i det tekniska notatet för att visa din publik där du skrev ditt källmaterial. Den borde läsa som en mini-bibliografi.
Fäst stödinformation som bilagor och lämna en bunden kopia för inlämning. Det tekniska notatet ska vara omslaget.
Tips
Dubbelkontroll för formatkrav, som kan variera beroende på branschen.
