Ibland är en av de svåraste aspekterna av att driva ett litet företag sysselsättning av ny personal. Det beror på att det inte bara involverar en intervju och ett handslag.
Som någon Human Resource-anställd kommer att berätta för dig finns det andra aspekter att hålla på. De inkluderar att hålla kontakt med berörda parter, söka talang själv och hålla en lista över alla öppna jobb. Men du måste också behålla karriärportaler så att potentiella kandidater kan skicka in sina CV. Och det här är bara en del av listan över uppgifter.
$config[code] not foundiCIMS är ett komplett system som kan hantera alla dessa uppgifter och mer.
Automatisera anställning av ny personal
Om du gör en stor anställning av ny personal, är iCIMS definitivt något du bör tänka på att använda. Det gör att du kan hålla en bred överblick över allt som ditt företag behöver göra och kom ihåg att fylla dina arbetsöppningar.
Du måste till exempel publicera den öppna arbetspositionen på din webbplats, samla in CV, hålla anteckningar och intervjufrågor. Då måste du hålla reda på det pappersarbete som behövs för en framgångsrik kandidat. Allt detta kan ses och redigeras från bekvämligheten av en enda instrumentpanel.
Även om iCIMS är värd för systemet på sina servrar, kan konfiguration och branding få det att se ut som om sidorna finns på företagets hemsida. iCIMS garanterar en uppehållstid på 99,9%, så det är inte nödvändigt att oroa sig för att sidorna kraschar när du behöver dem mest.
Människor som är intresserade av att söka jobb hos ditt företag kan skicka in sina CV-er via Karriärportalen. Återupptagning kan skickas via Google Drive eller Dropbox. När allt kommer omkring kan sökanden inte ha sitt CV direkt omedelbart. Öppna jobbpositioner kan delas via sociala medier, och du kan hänvisa en position till en vän.
Intresserade sökande måste skapa en profil på iCIMS-systemet. Om du föredrar kan du göra profilen med ett konto på antingen Facebook, Google Plus eller LinkedIn. Eller så kan du göra det på gammaldags sätt och göra ett konto med onlineformuläret eller via e-post.
När profilen har skapats kan sökanden logga in och se de positioner de har ansökt om i ditt företag. De kan lämna sitt CV (som kan laddas upp från LinkedIn), och deras kontaktuppgifter som e-post och Skype-ID. De kan även ladda upp ett foto.
Förutom att återuppta kan en kandidat också skicka in bilder och till och med ett 2-minuters videobrev. Ett videobrev är särskilt användbart om kandidaten är för långt bort för en första intervju, till exempel.
Videobildbrev är ett bra verktyg för att hitta kandidaterna du behöver innan du spenderar tid och resurser på en ansikte mot ansikte intervju.
På arbetsgivarsidan kan alla jobbpositioner och beskrivningar redigeras med hjälp av HTML-markup. Men systemet ger dig också möjlighet att ställa in frågor om förhandsgranskning, för att se till att sökanden är kvalificerad att söka jobbet. Det finns också en iForms-sektion där relevanta formulär kan skickas till sökanden elektroniskt.
Men vad händer om du har en plötslig öppen arbetsställning och du behöver hitta en lämplig kandidat?
iCIMS låter dig söka sökande i systemet som specificerade relevanta färdigheter i sin ansökan. Så om du letar efter någon med Java och XML-upplevelse kan du skriva "Java XML". Då skulle du få alla sökande i systemet som har den erfarenheten som anges i deras CV.
Systemets e-postmallar bör också spara tid när du svarar på sökande. Om du vill skicka ut ett mail som erbjuder ett jobb eller begär mer information om ett jobb, kan du dra upp den lämpliga mallen och bara lägga till sökandens uppgifter.
ICIMS-systemet kan konfigureras för företag i många olika storlekar från några tiotals till 10 000 eller mer. Och eftersom företaget hanterar all värd, konfiguration och branding behöver du inte en IT-avdelning för att behålla allt.
För prissättning, kontakta iCIMS och berätta för företagets detaljer, inklusive antalet anställda och dina specifika behov. Men oavsett företagets storlek eller bransch borde systemet effektivisera din anställningsprocess och automatisera de många uppgifter som du behöver hantera i processen.
3 kommentarer ▼
