Kontorsarbetare har många uppgifter och skyldigheter, inklusive skrivning, korrekturläsning, arkivering och datorarbete. De måste vara Internet-kunniga och ha utmärkta kommunikations- och organisatoriska färdigheter. Övriga krav kan variera av arbetsgivare. Vissa kräver efterskoleutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet, medan andra bara behöver en gymnasieutbildning och ge utbildning på arbetsplatsen.
$config[code] not foundUtbildning och träning
Personer som är intresserade av kontor jobb jobb måste ha relevant utbildning. De flesta arbetsgivare kräver att sökande har minst ett gymnasiet eller GED-ekvivalent. Sökande för kontorrelaterade ståndpunkter borde också ha någon gymnasieutbildning. Klasser som ger de färdigheter som behövs för kontorsarbete är ofta tillgängliga på gemenskapskollegier, yrkesskolor och tekniska skolor, eller genom online-instruktioner. Dessa färdigheter inkluderar keyboarding och datorkunskaper, hur man använder ett mobiltelefonsystem med flera linjer och hur man använder kontorsutrustning som faxmaskiner, skrivare, kopiatorer och skannrar.
Kommunikationsfärdigheter
Kontorsarbete kräver avancerad skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga. Arbetstagare måste veta hur man kommunicerar tydligt, vänligt och professionellt med kunder, medarbetare och handledare, både personligen och via telefon. Kontorsarbetare måste veta hur man skriver och korrekturlärar professionell korrespondens med korrekt grammatik, interpunktion, stavning och formatering.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSjälvstartare
Personer som arbetar i en kontorsmiljö måste vara självstartare som fullföljer både tilldelade och otilldelade uppgifter, oavsett om de är övervakade eller obesvarade. Kontorsarbetare är ofta ansvariga för att kontoret ska fungera smidigt, vilket kräver planering, förankring och hålla reda på detaljer som andra kan ha glömt eller försummat.
Dator Savvy
Kontorsarbetare måste vara datorkunniga. Det innebär att man vet hur man använder datoroperativsystem som Windows, samt skapar ett dokument med Microsoft Word, ett kalkylblad med Microsoft Excel och en bildpresentation med PowerPoint. Kontorsarbetare behöver också vara kompetenta att använda e-post och internet och bör ha expertis med skrivare, kopiatorer och faxmaskiner.
Organisationskunskaper
Att slutföra kontorsarbete kräver utmärkta organisatoriska färdigheter. Arbetstagare måste förstå hur man hanterar sin tid klokt och prioriterar uppgifter för att få sitt arbete gjort i rätt tid. Arbetstagare i kontorsmiljöer bör också vara skickliga på att implementera och följa arkivering, arkivering, inventering och andra informationslagrings- och hämtningssystem.
Matematiska färdigheter
Att arbeta i en kontorsmiljö innebär ofta bokföring, bokföring eller fakturering, vilket kräver användning av matematiska färdigheter. Kontorsarbetare bör bekanta sig med bokförings- och bokföringsprogram som Quickbooks och lära sig hur man använder en 10-nyckel-kalkylator.
