Undersökningsrapporter ger rekommendationer baserat på en noggrann analys av data som tagits upp och organiserats från undersökningsfynden. En bra undersökningsrapport kräver att du systematiskt flyttar från en storbildsöversikt till dina specifika rekommendationer. Hur du skriver det avgör om du övertygar andra att följa dina råd eller om du ignoreras.
Sammanfattar dina bedömningar
Din enkätrapport innehåller en överblick över hela rapporten. Den innehåller det datum som undersökningarna distribuerades, metoderna för beräkning och tabulering av svar och en lista över några viktiga resultat. Tänk på sammanfattningen som hela undersökningsrapporten i miniatyr; Det här avsnittet ska vara ungefär två sidor långt och det ska skrivas för någon som kan ha ett intresse för din rapport men kanske inte har tid att läsa varje rad.
$config[code] not foundEn sammanfattning är nödvändig om du söker finansiering för ett projekt baserat på undersökningsresultaten. Det skiljer sig från en standard sammanfattning genom att den innehåller en kort affärsplan och skisserar möjligheten som finns för potentiella investerare. Det är viktigt att se till att sammanfattningen inte läser som en försäljningsskala. Det är inte tänkt att vara reklam, utan istället en korrekt rapportering av information och konservativa uppskattningar av vad siffrorna betyder. Vem som helst med pengar att investera är tillräckligt smart för att känna igen alltför optimistiska prognoser.
Tillhandahålla bakgrundsinformation
Inledning, bakgrund och mål avsnitt ger information om varför du genomförde undersökningen och komponerade rapporten och vad du hoppades vinna från din forskning. En halvsidig introduktion bör beskriva problemet eller frågan du försökte ta itu med din enkät och efterföljande rapport. Bakgrundssidan med en sida till två sidor utarbetar detta problem med ytterligare sammanhang, till exempel vilken befolkning som undersöktes och vilka typer av frågor som ställdes. Halvsidans målsektion bör markera dina specifika mål för att administrera undersökningen och sammanställa rapporten.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDetaljering av metoder och resultat
Beskriv din enkätadministration och tabuleringsmetoder i en sektion med tre till fem sidor, och resultaten resulterar i en fem- till 15-sidig resultatavdelning. I din metod avsnitt, ta med den undersökning du administrerade, samt en förklaring eller analys av varför du frågade de typer av frågor du gjorde. Beskriv vad du gjorde med informationen som genererades av undersökningarna och förklara hur du talade och grupperade svaren. I dina resultat avsnitt, visa dessa tal och grupperingar, antingen som kalkylblad-stil kolumner eller pictorially som diagram och grafer. Ge ytterligare förklaringar om vad de olika tallrikarna och grupperingarna av svaren anger och varför de är upptagna och grupperade som de är.
En undersökningsresultatmall har ungefär lika många variationer som undersökningar själva. Hur du presenterar dina data beror på hur mycket data och innehåll de innehåller och vilka resultat du försöker visa. Microsoft Word och Excel har ett antal inbyggda mallar som du kan använda så du behöver inte formatera dina undersökningsresultat från början. Det finns också många exempel på nätet.
Analysera resultat och rekommendera lösningar
Sluta din rapport med en kort diskussionsavdelning med två till tre sidor och en kort halv sida till en sida-rekommendationsavdelning. I din diskussionsavdelning analyserar du konsekvenserna av din resultatavdelning, specifikt exempel på tallrikar eller grupper som verkar vanliga, till exempel ett oproportionerligt antal svarande som svarar ja på en enkät som du trodde skulle få mer "nej" svar. Efter din diskussion erbjuder du fem till 10 specifika, handlingsbara rekommendationer baserat på dina resultat. Dessa rekommendationer bör vara tydliga och korta.
