Om din chef ringer ett möte som kräver din närvaro, beror det på att hon har något relevant att säga. Din oexkluderade frånvaro från mötet kan spegla dåligt på henne, särskilt om hon räknade med din inmatning. Skriva din chef ett ursäktabrev kan du ta ansvar för din frånvaro och visa din ödmjukhet.
Bekräfta dina åtgärder
Efter din hälsning, säg att du är ledsen för att missa mötet. Inkludera mötesdatum och tid och din nödvändiga roll. Till exempel: "Vänligen acceptera min ursäkt för att sakna personalmötet tisdagen den 8 oktober 2013. Vid mötet skulle jag distribuera namnen på vår avdelnings vilande kunder till alla närvarande. Jag är ledsen för min frånvaro, som jag vet att du har förknippat med. "
$config[code] not foundAnledning till frånvaro
Säg varför du var frånvarande, i nästa stycke. Håll din förklaring kortfattad och sanningsenlig och avstå från att skylla på andra. Du kanske skriver: "Som jag sa när jag ringde dig blev min son sjuk på morgonen på mötet och jag var tvungen att ta honom till doktorn." Eller, "Under min väg till jobbet bröt min bil. Jag var tvungen att ringa en släpvagn, som tog mitt fordon till en mekaniker. "Eller" Jag insåg inte att mötet var planerat klockan 8.00. Jag trodde felaktigt att det skulle inträffa klockan 9.00 "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSkadekontroll
I din tredje paragraf säger du att hon hoppas att hon förstår vad som hände och hur du kommer att korrigera eller rätta till situationen. Du kanske säger: "Jag har skickat alla på mötet ett kalkylblad med namnen på våra vilande företag. Jag förklarade också min frånvaro till var och en och berättade för dem att jag skulle få veta om de har frågor angående arbetsbladet. "Eller" I framtiden kommer jag att dubbelklicka på min kalender för att se till att de planerade datumen och tiderna är korrekta. " Bjud in din handledare om du behöver något annat från dig eller har frågor eller problem.
överväganden
När du förstår att du inte kan göra ett möte, ring din handledare och förklara, följ sedan upp omedelbart skriftligt. Ge henne brevet istället för att maila det. Beroende på varför du missade mötet, gör ett medvetet försök att inte upprepa det. Underlåtenhet att lära av dina misstag kan få din chef att tro att du helt enkelt bryr dig inte. Hon får se dina ursäkter som opersonliga och kommer sannolikt att vara mindre förlåtande.
