Händelseplanering: Håll det säkert i 4 enkla steg

Anonim

Diva & Jennifer O'Neill

Din Business Blogger deltog nyligen i den årliga fondförhöjaren för en icke-vinstdrivande Baltimore. Händelsen var felfri (eller gjord för att visas så, vilket är ännu mer imponerande).

När du planerar din nästa händelse eller utvärderar en get-together, överväga detta fyra deltest som varje bra, SÄKER fest har: högtalare, publik, mat, underhållning.

$config[code] not found

1. Högtalare. Keynotern är nyckeln till framgång och bottenlinjen. I dagens fallstudie var Jennifer O'Neill på mål och i brand. Summer of '42, Rio Lobo med John Wayne, Cover Girl. Stående O i slutet.

Vår favorit familj motto är delectare et docere, att behaga och instruera. En stor nyckelpost gör båda. Jennifer O'Neill levereras. Min 8-åriga Diva till vänster; O'Neill till höger.

Kom ihåg talar honorarium och tala personligheter är en del av händelsen erfarenhet. Jag tjänstgjorde på två brädor där vi var värd för två kontrasthändelser: en där Steve Forbes, som donerade sin avgift och Bill Bennett, som inte gjorde det. Dr Bennetts talaravgift på 40 000 dollar genererade marginell avkastning på vår investering. Hans efterföljande spel bort (av mina pengar!) Var inte till hjälp.

Forntida judiska traditionen säger att en arbetare är värdig av sin lön - honorarer bör alltid erbjudas.

2. Publik. De som deltar i vanligtvis kommer att vara bekanta med varandra. Om inte, ge lite mixer eller rörelse för att utlösa cirkulationen. Denna Baltimore händelse använde en tyst auktion där linjer bildades - en kö för konversation. Obeveklig personal gjorde introduktioner - bra glad-handers arbetar publiken är mikro uppvärmning.

Använd en professionell fotograf som skapar tvångsgrupper. Jag tycker att en snarky fotograf mobbar bäst. Alla ler; ingen vägrar

(Och när man fotograferar: tre tips: 1. Visa vänster sida av ditt ansikte, 2. Sätt ner eller sänk din dryck, 3. Ta av namnet.)

Publiken packades också in. Justera rumsstorleken för att ha varje bord fylld. Gnugga armbågar och knacka på. Detta är viktigast och svårt för utomhusevenemang. Om ditt lilla företag förväntar sig 100 000 - ett högkvalitativt problem, är det säkert - kommunal byråkrati blir utmaningen.

Jennifer O'Neill

3. Mat. Kommer din händelse att komma ihåg som en annan gummikyllingmiddag? Denna non-profit undvikas detta med en utmärkt rostbiff entree och en enastående vänta personal / deltagare förhållandet för upplevelsen. Grand repas!

4. Underhållning. Den frivilliga fondförhöjningsevenemanget fortsatte sin perfektion. Vi lever i en syn och ljudproduktion där människor förväntar sig att se rörelse. Maryland Boys Choir gav musiken, rörelsen. Gud Fearing Gospel Music slog ett ackord med den här publiken. cliche och pun combo De 90 unga männen tog huset ner, glädjande den förpackade publiken.

"Packat" är nyckeln. Detta kan vara en utmaning att hantera i vissa arenor där sardinförpackningen inte är möjlig. Komikerna kommer till exempel inte att utföra vid utomhusevenemang eftersom det kan finnas luckor för stora mellan deltagarna.

Skratt och underhåll och bakterier sprids bäst i snäva grupper.

Vid nästa sammankomst titta och se om det passerar fyra del SAFE-testet:

Högtalare Publik Mat Underhållning

###

80 Kommentarer ▼