Var mer produktiv med Office 2016 och Windows 10

Vad gör du när du ställer in ett BHAG (stort, hårigt, uppriktigt mål) och når det?

Tja, om du är Microsoft och ditt första mål att "sätta en dator på varje skrivbord, i varje hem" i huvudsak är uppfyllt, skapar du ett nytt uppdrag - att "Stärka varje person och varje organisation på planeten för att uppnå mer. ”

Jag var nyligen uppe i Redmond, vid Microsofts huvudkontor, tillsammans med flera andra småföretagare som förstår vad som är nästa. Och från vad jag såg, är nästa imponerande och innovativt, ett ord oftare (kanske felaktigt) associerat med Apple än Microsoft.

$config[code] not found

Frank Shaw, CVP för Microsoft Corporate Communications, berättade för oss att företaget bara tror att "Tekniken kan göra livet bättre för människor". Och den nya ambitionen är att "återuppfinna produktiviteten." Det konceptet som återuppfinner produktiviteten är ett svar till de flesta entreprenörers böner.

Om du fortfarande använder stubbigt fortfarande Windows 7 eller gamla versioner av Word, Outlook, Excel och andra Microsoft-program, behöver du titta på den nyligen släppta Windows 10 och Office 2016. Med hjälp av dessa program kan du återskapa din egen produktivitet.

Windows 10 är Microsofts nya operativsystem, och om du har använt Windows 7 eller 8 kan du uppdatera till 10 gratis. Och företaget släppte en stor uppdatering i november, vilket gjorde det robusta programmet ännu bättre.

Om du, som jag, är beroende av vissa Office-program (jag älskar Word och Outlook), vill du kolla in Office 2016, vilket gör dessa och andra Microsoft-program till produktivitets kraftverk.

Här är några coola saker om Windows 10 och Office 16 du kanske inte vet:

Windows 10

Startmenyn är tillbaka i Windows 10, vilka funktioner förbättrade "snappable" windows så att du enkelt kan multitaska genom att låta dig seamlessly växla mellan appar.
Everyons "first" webbläsare-Internet Explorer-har ersatts av Microsoft Edge, vilket är super-snabb, så du slösar inte bort tid när du söker och surfar.
Behöver du hjälp men har råd att hyra en assistent? Möt Cortana, din egen personliga digitala assistent. Den är inbyggd i Windows 10, och kommer att svara på både röst- och typkommandon. Cortana blir smartare ju mer du använder den. Till exempel, förutom att lägga till ett möte i din kalender, kommer det att övervaka trafikförhållandena och föreslår när du ska gå ut.

Office 2016

Som jag nämnde är jag ett stort fan av Outlook. Och nu är det ännu bättre. Kolla in Clutter, som faktiskt "lär dig" hur du prioriterar ditt e-postmeddelande, och filtrerar sedan prioriterade e-postmeddelanden till en Clutter-mapp. E-postmeddelandena finns där om du vill kolla in dem, men de stöder inte din primära inkorg.
Kanske min favorit nya funktion i Office 2016 är Sway, som kan göra dig till en mini-digital utgivare över natten. Sway hjälper dig att skapa rapporter, nyhetsbrev, presentationer, whitepapers, videor och e-böcker som ser ut som du hyrde en grafisk formgivare. Diagram och bilder är lätta att bädda in. Allt detta kan göras i minuter - och det är allt direkt delbart.
Framtidens kontor (som är här nu) handlar om samarbete. Yammer är en stor del av detta, vilket gör att ditt team enkelt kan anslutas och det ger ett "hem för att föra människor, samtal och data tillsammans" så att arbetet kan bli gjort när som helst och var som helst.

Du kan köpa Office 2016 det gammaldags sättet eller du kan prenumerera på programmen med Office 365, en månadsabonnemangstjänst. Av särskilt intresse för företagare är Office 365 Business Premium, som inte bara ger dig de senaste och ständigt uppdaterade versionerna av Word, Outlook, PowerPoint, OneNote och Excel, men erbjuder också (för $ 12,50 per användare per månad):

Business-class email hosting (din domän) med en 50 GB brevlåda
1 TB-fillagring och delning
HD videokonferenser med Skype for Business
24/7 telefon och webbsupport

En av de största utvecklingen är Microsoft är nu agnostisk varumärke. I stället för att erbjuda Apple-användare, äldre versioner av programvaran, kan de nu få tillgång till de senaste erbjudandenen. Appen Microsoft Phone Companion, som ingår i Windows 10, låter dig synkronisera och integrera dina program på dina datorer till dina telefoner och surfplattor, även om du använder en iPhone eller iPad.

Microsofts vd Satya Nadellas beslut att styra företaget att omfamna en "mobil-först, moln-första" filosofi betalar sig.

Microsofts moln erbjuder OneDrive dig tillgång till dina dokument var som helst, när som helst, från vilken enhet som helst. OneNote ger dig möjlighet att lagra nästan allt du hittar eller skapar på nätet, som webbplatser, foton, videor, anteckningar etc. och sedan dela dem.

Enligt Business Insider India är "en bra bit av Microsofts användare (44 miljoner) mobila bara" och företaget har 91 miljoner smarttelefoner och 34 miljoner tabletter. Dess framgångsrikt nått bortom Windows-marknaden - 57 procent av Microsofts användare är Apple-användare och 50 procent är Android-användare.

Jag såg och hörde mycket mer, övertygande mig, det här är en ny Microsoft, en grundad i innovation och störning. Med andra ord har Microsoft gått tillbaka till sina entreprenörsrötter. Och vi småföretagare är allt bättre för det.

Microsoft Photo via Shutterstock

Mer i: Microsoft 1