Hur man skriver en rekommendationsbrev till Officer Training

Kandidater som vill bli godkända till utbildningsprogram för tjänstemän måste få brev av rekommendation från individer som kan garantera sina karaktärer. Det är viktigt att de får brev från trovärdiga människor, så det faktum att du har blivit ombedd att skriva en indikerar att kandidaten högt hälsar dig. Precis som alla brev av rekommendation innebär den för officerens utbildning att man markerar kandidatens starka punkt och inte nämna sina svaga. Leo Scott, en examen från Royal Military Academy Sandhurst, sa, "Rekommendationsbrev studeras noggrant av ingångskortet för tjänstemansträning. Svaga referenser är en röd flagga som sökanden sannolikt inte är lämplig för. "

$config[code] not found

Håll dig till standardbrevet för företagsbokstäver: returadress, datum, adress, hälsning, bokstav och stängning. Med blockstil börjar all text på vänster sida av sidan. Lämna 1-tums marginaler på alla fyra sidor av sidan och ett tomt utrymme mellan delarna av brevet.

Använd brevpapper för att göra ditt brev av rekommendation se mer officiellt. Annars, skriv din adress längst upp till vänster på sidan. Använd Times New Roman typsnitt.

Skriv in datumet, följt av internadressen. Den inre adressen är densamma som den på kuvertet.

Börja med hälsningen. Om du vet namnet på personen adresserar det till honom, skriv annars "Till tjänstemannen som ansvarig för rekommendationer för Officer Training:" för att säkerställa att det hamnar där det ska.

Infoga en ämnesrad. Till exempel "Ämne: Rekommendation för Curtis Adams" lämnar ingen tvekan om syftet med ditt brev.

Håll dina stycken och meningar korta, liksom militärstilen. Varje gång du byter idéer, starta en ny paragraf. Använd inte ett stort ord när en liten överför samma betydelse.

Förklara ditt förhållande till sökanden. Ange i vilken kapacitet och hur länge du har känt honom. Ange också klart varför du är kvalificerad att rekommendera kandidaten. Trovärdighet är viktigt när det gäller rekommendationer.

Nämna sökandens karriärmål. Skräddarsy ditt brev för att identifiera den specifika officerens utbildning som personen vill ha och diskutera varför du tycker att hon är lämplig för vidareutbildning.

Kommentar av kandidatens attribut. Ämnen under denna rubrik inkluderar individens förmåga att effektivt organisera, forskaregenskaper, kreativa förmågor och interpersonella färdigheter. Stöd som du säger med konkreta exempel.

Hämta dina huvudpunkter i ditt avslutande stycke. Ange dina kontaktuppgifter och ange att du skulle gärna diskutera kandidaten mer detaljerat om det behövs.Att vara tillgänglig för frågor berättar inofficer att din rekommendation är allvarlig.

Stäng med "Vänliga hälsningar", följt av ett komma. Lämna tillräckligt med utrymme för din signatur - cirka tre eller fyra mellanslag - och skriv sedan ditt namn.

Lämna ditt rekommendationsbrev i minst 24 timmar. Efter en dag eller så, kom tillbaka till brevet och läs det högt för dig själv. Sätt dig själv i tjänstepersonens ställning och bedöma ditt brev för ton och uppriktighet. Ändra om det behövs. Slutligen korrigera eventuella grammatik eller typfel.