En kontorsautomationskonsulent är en administrativ professionell som utför kontoransvar huvudsakligen för statliga kontor. Kontorsautomationskontor är ansvariga för flödet av kommunikation, dokumentation och verksamhet bland olika segment av hans eller hennes avdelning. Deras uppdrag varierar från att besvara telefonsamtal och utarbeta korrespondens till forsknings- och rapporteringsprotokoll. Kontorsautomatiseringskonsulter ger viktigt administrativt stöd till fält, internt kontor och tillsynspersonal för att säkerställa smidig verksamhet på alla nivåer inom arbetsavdelningen.
$config[code] not foundSkicklighet behövs
Kontorsautomationstjänstemän måste vara organiserade, tålmodiga och uppmärksamma på detaljer för att säkerställa att korrespondens och interoffice-kommunikation fungerar smidigt. De måste ha utmärkta interpersonella färdigheter och kunna hantera interaktioner med flera personer både inom och utanför avdelningen. Kontorsautomatiseringskläder måste också ha kunskaper om och kunna använda olika typer av kontorsutrustning, inklusive kopiatorer, postmätningsmaskiner, faxmaskiner och nätverksdator.
Primäransvar
Under tjänstgöring hanterar kontorsautomatiseringsansvariga i första hand olika administrativa uppgifter på uppdrag av tillsynspersonal, inklusive telefonkommunikation, dokumentförberedelse, korrespondensutkast, databasunderhåll och i vissa fall undersökande forskning. Kontorsautomatiseringskonsulter svarar också på förfrågningar om omedelbart kontorstöd, till exempel en datasökning, kontorsmemoutkast eller referensåtervinning. De katalogiserar och hanterar även avdelningsrekord och filer för snabb och effektiv hämtning. Kontorsautomatiseringskonsulter ständigt interagerar och samarbetar med olika nivåer av avdelningen personal för att säkerställa sund avdelning kommunikation övergripande.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSekundära uppgifter
Även om kontorsautomatiseringsklubbar är olika i sina primära uppgifter, utför de också sekundära funktioner som att träna nyare clerks, delta i personalmöten och delta i avdelningsponsorerade sociala funktioner som piknik och semesterpartier för att stödja kontorsamhällen. Vissa kontorsautomationskonsulter utför uppgifter på eget initiativ, till exempel att skapa illustrerade diagram, kalendrar eller motivationsaffischer för att förbättra kontorsmiljön. Kontorsautomationskonsulter räknas ibland för att vid vissa tillfällen överta en tillsynsman eller medarbetares administrativa ansvar.
Bakgrundsprofil
Kontorsautomationskonsulter som är anställda av regeringen måste vara amerikanska medborgare som är 18 år eller äldre. De flesta avdelningarna kräver minst sex månader av relevant allmän kontorserfarenhet och förmågan att lyfta minst 20 pund. Alla kontorsautomationskonsulter är skyldiga att skicka en bakgrundsundersökning för en konfidentiell säkerhetsavslutning eller högre för att få tillgång till personuppgifter. Manliga kontorautomationskonsulter måste vara registrerade för den selektiva tjänsten.
