Att hantera dina medarbetare kan vara svårt nog när de är rätt på ditt kontor och du har alla en ständig tillgång till varandra. Du kan mötas ansikte mot ansikte och koppla med dina arbetare rätt då och då och du får bättre förståelse för "människans" sida av din verksamhet.
Startups som har ett fysiskt läge, tycker om den här personliga aspekten - du kan göra affärer internationellt, men om hela ditt lag är en pappersboll kasta bort från varandra, kommer du definitivt att känna dig tryggare i dina förvaltningsbehov.
Om ditt företag är online är dina anställda utspridda över hela landet, eller om du startar och inte kan säkra ett fysiskt utrymme för ditt företag, är anställningshanteringen ännu svårare. Det personliga elementet kan helt försvinna när du inte är faktiskt på samma plats samtidigt.
Tack och lov har Internet gjort det möjligt för dessa typer av mindre företag att inte bara starta, utan trivs och lyckas utan ytterligare fysisk överhuvudtaget. Att hantera dina anställda genom virtuell enda interaktion kan vara svårt att förstöra huvudet i början, men det kan göras, och det kan göras mycket bra.
Här är några exempel jag har lärt mig av många års erfarenhet av att använda frilansare-som-anställda för att få min verksamhet från marken.
Traditionella förvaltningsmetoder som fortfarande fungerar
Du kan ställa upp träningsvideor, företagseminarier, arbetsböcker och manualer för din virtuella verksamhet lika enkelt, om inte lättare än vad du kan i fysiskt utrymme. Om du har spenderat mycket tid på att iterera och förbättra dina träningsresurser, kommer de effektivt att leda till nya anställningar och flytta anställda snabbt och enkelt.
Virtuella träningsmaterial minskar också produktionskostnaderna drastiskt, eftersom allt är digitalt, så du kan spendera mer tid på att skapa mycket värdefullt träningsmaterial och betala för det med de besparingar du tjänar från att inte skriva ut och publicera allt.
Kommunikation är nyckel: Var framåt och öppna
I en virtuell arbetsmiljö kommer dina anställda inte att få din konstanta övervakning - inga ögon tittar över axlarna, inte dyker upp i en båt för att se hur saker och ting går. Du kan fortfarande hålla flikar där dina anställda är på sin arbetsdag, dock genom att anpassa de övervakningskontrollerna till ditt virtuella utrymme.
Använd dina kommunikationsutbud effektivt och ofta, och meddela eller maila dina anställda regelbundet för en "ömsesidig uppdatering", där du inte bara checkar in på vad de ska göra, men du startar en möjlighet för dem att få din uppmärksamhet och föra dig snabbt på sina egna tankar och bekymmer.
Kommunikation är en dubbelriktad gata, så håll dina kommunikationslinjer öppna.
Inspirerande förtroende genom uppdrag och mini-deadlines
Glada anställda är anställda som känner sig som ansvarar för deras ansvar, och du kan göra varje uppdrag räkna genom att bara lita på dem med det istället för att slå dem över huvudet med ständiga kontroller och uppdateringar. Du kan bli förvånad över hur olika dina anställda tolkar dina uppdrag när du säger "gör det här" i motsats till "jag behöver det här av dig".
Enkla kommandon via text eller e-post kan få anställda att tro att du är upprörd över dem. Att identifiera dina behov och implicit lita på dem att möta dem gör att dina anställda känner att de har ditt fulla förtroende. Den känslan av förtroende förbättras om du ger en realistisk, konkret deadline för uppdraget att starta.
Att ställa in din mål eller tidsfrist 24 eller 48 timmar i förväg ger dina anställda friheten att göra det gjort på egen hand, oavsett om det är klockan 14:00 eller 02:00.
Lär dina anställdas svagheter, hjälp dem att vända dem till styrkor
Om du har en relativt liten men växande bas av anställda kan du uppmuntra personlig tillväxt som en del av att öka ditt företag genom att hjälpa dem att lära sig att göra nya saker och nå utanför sina komfortzoner. Ge dina anställda en möjlighet att identifiera sina svagheter och styrkor, så låt dem bygga upp erfarenhet i de svaga områdena genom sitt arbete för dig.
Ta inte bara nytta av vad de redan är bra på: ge dem en möjlighet att imponera på dig, och själva också. Detta är en annan stor förtroendebyggande övning som skapar en känsla av medägande av nya prestationer och framgångar mellan dig och dina anställda. Det här är svårt att skala till ett stort antal anställda, men om du bara arbetar med några individer kan du skapa ett stramt samhälle inom din virtuella arbetsplats på så sätt.
I slutändan bör dina mål för att bygga förtroende för en virtuell arbetsplats inte vara att bara efterlikna fysiska arbetssätt och tekniker. Du bör identifiera styrkor och svagheter i ditt företag på individ och lagnivå.
Hitta intressanta, oorthodoxa sätt att ta itu med dem med de onlinetjänster och produkter du använder för din vardagliga verksamhet. Tveka aldrig att göra din virtuella arbetsyta till ett personligt utrymme: i stället för att vara täppt och alltför professionell, vara avslappnad, lätt att prata med och förstå andra.
Internet är en vild plats, speciellt om det är där du jobbar. Var inte rädd för att omfamna det: vara unik, prova nya saker och låt dig och dina anställda njuta av friheten att arbeta i en digital miljö.
Team Management Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
