En utvecklingsexekutiv assistent jobbar nära med chefer på olika insamlings-, administrativa och personliga uppgifter. Under en intervju för denna position undersöker intervjuare tidigare administrativ erfarenhet, insamling av insamlingar och utveckling, och arbetsstil passar med anställningschefen. En intervju för en ledande assistentposition håller vanligen mindre än en timme och fokuserar på tre eller fyra huvudområden.
$config[code] not foundAdministrativ upplevelse
En utvecklingschef är en ledande administrativ ställning. Det är viktigt att ställa frågor som hjälper till att bestämma kvalifikationer för att hantera de komplexa processerna som är relaterade till insamling och utveckling. Områden att fokusera på innefattar ansvaret för specifika ståndpunkter, vilka de stödde och vilka verksamhetsområden och administration som de hade ansvaret för. Specifika frågor att ställa till är "Vänligen diskutera hur du skulle närma dig ett komplext projekt för att organisera år av utvecklingsrekord och filer?" och "Vilken process skulle du använda för att identifiera ett mjukvarusystem för att hjälpa din verkställande att bättre hantera insamlingskontakter och listor?"
Executive Support
Förutom den allmänna administrativa erfarenheten bör en kandidat för denna position ha direkt erfarenhet som arbetar för en verkställande direktör. Allmänna administrativa positioner har ofta olika krav än ledande befattningshavare. Intervjuer bör avgöra om en kandidat har erfarenhet av att arbeta en-mot-en med en utvecklingschef, hantera kalendrar, övervaka kommunikation och göra speciella projekt. Hypotetiska frågor för att ytterligare utforska detta område är "Hur skulle du dagligen kommunicera med denna verkställande direktör för att hjälpa henne att fokusera på prioriteringar i samband med insamling och utveckling?" och "Vilka är de största lektionerna som du har lärt dig att arbeta direkt med chefer som hjälper dig att lyckas med denna roll? Fokusera specifikt på de färdigheter som skulle hjälpa dig att stödja en utvecklingschef med betydande insamlingsansvar, frekventa möten och finansiella mål för att slog varje år. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingInsamling och utveckling
En utvecklingsexekutiv assistent kommer sannolikt att vara djupt involverad i insamlings- och utvecklingsprocessen. Kunskap om områden som specialiserad utvecklingsprogramvara, hantering av kommunikationer och uppdrag till givare och samarbete med givare för att erkänna donationer är till stor hjälp. Intervjuer kan fråga peka hypotetiska frågor för att mäta kunskap inom området, t.ex. "Hur skulle du utforma en process för att spåra och erkänna donationer under hela året?" och "Kan du beskriva de organisatoriska och administrativa prioriteringarna hos en insamlingspersonal under hela året?"
Allmän arbetsstil
En assistent till en ledande utvecklingschef kommer sannolikt att möta svåra erfarenheter, inklusive konkurrerande tidsfrister, givarförfrågningar och beslut om delning av känslig information. Den bästa kandidaten kommer att kunna tala med dessa punkter, baserat på deras tidigare erfarenheter och som svar på hypotetiska frågor. Några exempel på intervjufrågor att ställa är: "Kan du dela en instans där du hanterade en svår givare och hur du löste problemet du mötte?" och "Hur skulle du hantera en förekomst av en kollega som begär finansiell eller fundraising information som du misstänkte kan vara konfidentiell, om du inte kunde omedelbart nå din handledare?"
