Grunderna
Operationsassistenter arbetar inom ett brett spektrum av branscher och utför en rad olika uppgifter som kan förändras dagligen. Medan många av sina ansvarsområden och uppgifter kan verka vanliga och kanske till och med tråkiga, ger de viktiga kopplingar mellan handledare och kunder. Operationsassistenter hälsar kunder, planerar möten, filfakturor och hanterar i vissa fall lätt bokföring. Ibland korrekturläser och skriver du viktiga pressmeddelanden eller brev utgivna av verksamhetschefen.
$config[code] not foundKompetens
Operationsassistenter måste vara exceptionella maskinskrivare med starka muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga, särskilt när det gäller att vidarebefordra information till operationschefen och andra högsta anställda. Operationsassistenter behöver organiseras, professionellt, motiverat, kunna arbeta snabbt och följa detaljerade instruktioner från operationschefen. Många måste också ha grundläggande datorkunskaper.
Bakgrund
Operationsassistenter behöver nästan alltid ha ett gymnasiet och kanske en associerad grad innan de anställs för att arbeta i en administrativ roll för företagets vd eller koncernchef. Studier omfattar typiskt ämnen som keyboarding, affärer, engelska, marknadsföring och kommunikation. De flesta behöver också erfarenhet som sekreterare eller receptionist på en annan nivå eller i en annan bransch innan han blir en operationsassistent.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingutsikterna
Mer än 1,5 miljoner arbetstagare var anställda som verkställande sekreterare 2008, enligt den amerikanska byrån för arbetsstatistik, som projekterar det antalet att öka under det närmaste decenniet. Enligt BLS kommer arbetstillfällen för operationsassistenter att växa med 11 procent till 2018, eller ungefär lika snabbt som genomsnittet för alla yrken. "Förutom arbetstillfällen som skapas av tillväxt kommer många arbetstillfällen att härledas till behovet av att ersätta sekreterare och administrativa assistenter som överför till andra yrken, däribland exceptionellt skickliga verkställande sekreterare och administrativa assistenter", konstaterade BLS.
Förtjänst
Löner för operationsassistenter kommer sannolikt att falla i linje med arbetstagare som har liknande titlar, till exempel administrativa assistenter eller verkställande sekreterare. Enligt PayScale.com tjänade chefsekreterare varsomhelst från 29 000 dollar till mer än 45 000 dollar per år i april 2010.
