I alla affärer är det viktigt att hålla reda på fakturor som behöver betalas eller skickas ut till kunderna. Trots att småföretagare själva kan ta hand om fakturor själva, hyr de flesta medelstora och stora företag fakturahantering för att hantera både fakturor som kan tas emot och betalas.
Viktiga ansvarsområden
Beroende på bolaget kan en fakturahanterare arbeta i antingen leverantörsskulder eller kundfordringar. i vissa fall kan samma person ha ansvar på båda områdena. En fakturahandelarens primära plikt är att se till att fakturor är korrekta och att räkningar betalas i tid. När det gäller leverantörsskulder debiteras fakturahanteraren för att försäkra sig om att företaget inte betalar för mycket fakturor. I kundfordringar innebär det vanligtvis att information om kundköp in i företagsdatabasen sker, så att priserna och beloppet är korrekta och skickar fakturan till kunden. Faktura kontorist som arbetar i leverantörsskulder granska de fakturor som erhållits, se till att de är korrekta och sedan dirigera dem till den redovisningsavdelning som ska betalas. Om det finns några fel eller avvikelser i fakturorna är kunden ansvarig för att lösa dessa problem.
$config[code] not foundKundservice
I de flesta fall är fakturahanteraren den första kontaktpunkten när kunder eller anställda har frågor om fakturor. Du kan också vara ansvarig för att ange och uppdatera faktureringsinformation, flagga betalningsfrågor och verifiera kundorder. Det innebär oftast att ha bra relationer med andra avdelningar i företaget, inklusive redovisning, försäljning och kampanjer, samt med kunder och leverantörer.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingYtterligare ansvarsområden
Vissa företag tilldelar ytterligare uppgifter att fakturera clerks. Till exempel kan en kontorist vara ansvarig för att lägga ut och registrera betalningar, identifiera konton som behöver gå till samlingar och förbereda rapporter för hantering. I mindre företag kan fakturahantering också ansvara för insamlingsinsatser, initiera kontakt med kunder för att säkerställa betalning på utestående fakturor.
Jobbkrav
Fakturahanterarens roll är ofta en inträdesnivå, men kräver generellt viss utbildning och erfarenhet i allmän redovisning. Utmärkt organisations- och datorfärdigheter, uppmärksamhet på detaljer, kundservice och analytiska färdigheter är också viktiga för de flesta arbetsgivare.Vanligtvis söker arbetsgivare efter clerks som har minst en associerad grad, men vissa kommer att överväga att anställa individer med högskoleexamen eller GED, med 1 till 3 års erfarenhet i en liknande roll. Den genomsnittliga inlösenlönen för en fakturahandelare är cirka 28 000 dollar per år, med årliga löner för erfarna clerks på cirka 45 000 dollar.
