Om du lämnar din arbetsmiljö för en förändring av jobb, karriär eller plats, är du inriktad på förändringarna framför dig. De du lämnar bakom vill ha information om din position, dina förslag till förändringar i arbetsmiljön, dina positiva intryck på arbetsplatsen och andra problem. Att skriva en avslutningsrapport hjälper till att hålla sakerna smidigt i din avdelning när du lämnar. Eftersom de flesta arbetsplatser kommer att ge en formulär eller en uppsatsfråga, är allt du behöver göra med uppriktigt svar på de frågor du ställs om.
$config[code] not foundGranska din arbetsbeskrivning innan du börjar. Du ska kunna få en kopia från någon i personalen eller från din chef. Observera alla områden i arbetsbeskrivningen som du anser behöva förtydligande eller förfining, med din dator eller penna och papper för den här processen. Observera även områden som ingår i jobbet men inte definieras som sådana i arbetsbeskrivningen. Är jobbet korrekt?
Ange den utbildning du fick under ditt jobb och träning du önskar gjordes tillgänglig. Var det saker du behöver lära dig själv; Ska företaget träna framtida medarbetare inom dessa områden?
Ange de anledningar som du flyttar från jobbet, liksom de saker du tyckte bäst om ditt jobb eller arbetsplats, till exempel relationer med medarbetare, bonusincitament eller ledningsstil. Lista områden som frustrerade dig, som kommunikationsproblem, brist på material eller dålig hantering. Var så specifik som möjligt när du skapar den här listan. Dina förslag och beröm kommer att tas mer allvarligt om de är jordade i beskrivning.
Fråga en till två medarbetare vad de värderade mest om ditt bidrag till arbetsplatsen och vilka förslag de skulle ha för en annan kandidat som fyllde din roll. Ta anteckningar om vad de säger.
Inkorporera de listor du har skapat och informationen som hämtats från dina medarbetare till ett utkast till utträdesrapport. Betona tydlig, kortfattad skrivning som får tillräckligt med detaljer över utan att vara alltför emotionell. Istället för att säga att du ogillar något, förklara varför det var slöseri med din tid eller varför det var en utmaning.
Läs om och granska din avslutningsrapport dagen efter att du har skrivit den. Om du bor i samma bransch kan du korsa banor med kollegor igen, så det är viktigt att vara ärlig, professionell och tydlig i din slutrapport.
Kolla in med någon i personalen eller med din chef för att se till att det inte finns några ytterligare steg du behöver ta när det gäller din utträde från företaget. Skicka in din avslutningsrapport.
