Alla skador och kaos som skapats av orkaner Harvey och Irma under de senaste veckorna har framhävt behovet av att småföretag ska förberedas vid en naturkatastrof. Upp till 40 procent av småföretag återhämtar aldrig efter en naturkatastrof. Och när man hanterar dessa situationer är det aldrig lätt, med en plan kan det bli lättare för dig att navigera ditt företag genom processen.
$config[code] not foundSmall Business To Dos för att överleva en katastrof
Eftersom det finns så många olika faktorer att tänka på pratade småföretagstendenser med några experter som erbjöd tips om olika aspekter av katastrofberedskap och återhämtning. Här är 10 tips som kan hjälpa ditt företag att överleva en katastrof.
Skapa borrar för potentiella katastrofscenarier
James R. Bailey, professor och Stacy och Jonathan Hochberg-ledamot av ledarskapsutveckling på George Washington University School of Business, sade i ett email till Small Business Trends, "Advance planering kräver scenario prognoser. Med tanke på varje möjlighet, oavsett hur osannolikt, bör det underhållas, repeteras och borras. "
Säkerhetskopiera alla viktiga poster i molnet
Enligt Kevin Miller, CMO för Business Expense Management Software Neat, är det bästa möjliga alternativet för småföretag att hålla viktiga dokument i en molnlösning som också organiserar dina dokument och gör dem sökbara. Men det är också acceptabelt för småföretag att använda en enklare molnlösning. Eller, om du måste behålla kopior av vissa dokument, behåll dem på en separat plats eller en brand och skydd mot översvämning.
Få en andra åsikt om försäkringstäckning
Att ha rätt försäkringsskydd kan göra en stor skillnad i företagets förmåga att framgångsrikt genomföra en naturkatastrof. Av den anledningen är det av största vikt att du har täckning som inte innehåller luckor. Jeff Dudan, VD för mögel- och vattenskador, upprättar företag AdvantaClean, sa i en telefonsamtal med Small Business Trends att småföretag verkligen skulle ha en agent som specialiserat sig på att skydda företag. Och det kan inte skadas för att få en andra åsikt och ompröva din täckning årligen om du kanske behöver göra några uppdateringar.
Under katastrofen, var säker på att besluta beslutsamt
När du faktiskt står inför en katastrofsituation är tiden för planering över. Och det är dags för dig att faktiskt vidta åtgärder. I så fall kan det vara nödvändigt att du anpassar din ledarstil.
Bailey förklarar, "Det finns en verklig skillnad mellan ledning och ledarskap. I lugna tider är en stadig hand bäst. Nivå, analytisk, uppmätt. Förvaltningen är dagens ordning. Men i en kris krävs snabb och avgörande åtgärd. Konsensus är vanligtvis den bästa vägen, men konsensus tar tid. I en katastrof - men tolkad - är tiden kärnan. Stark och kraftfull och ibland kompromisslös, ledarskap regler dagen. "
Bedöm eventuella skador på ditt företag innan du återupptar normala operationer
När katastrofen är förbi, försäkrar Dudan, när du bedömer skadan, att din företagsplats är faktiskt säker innan du går in igen. Det innebär att titta på byggnadsgrunden, se till att vattnet har receded och letat efter eventuella trasiga elektriska ledningar. Var säker på att byggnaden är säker innan du ber dina anställda att återvända.
Gör din kropps fysiska hälsa och välbefinnande högsta prioritet
Det är också en bra metod att investera i viss skyddsutrustning, inklusive ögonskydd och ventilationsmask, speciellt om det kan finnas mögel eller annan vattenskada i byggnaden. Dessutom säger Dudan att det kan vara lätt för människor att göra sanering efter katastrofer för att bli överarbetade och trötta. Så han rekommenderar att du har tillräckligt med mellanmål och flaskvatten till hands, samt att planera regelbundna raster.
Var säker på att ansöka om fordran innan du kontaktar försäkringsbolag
Om din plats har betydande skador, vill du naturligtvis kontakta ditt försäkringsbolag så fort som möjligt för att skicka ett krav. Men om du har några mindre skador och är osäker på att ansöka om anspråk eller inte, sa Dudan att det är bäst att prissätta dina alternativ innan du kontaktar ditt försäkringsbolag. Kontakta försäkringsbolag om ett problem kan räknas som ett krav på din täckning och påverka dina framtida priser, även om du bestämmer dig för att ta hand om problemet själv.
Han sa, "Ditt primära ansvar är att vidta rimliga medel för att mildra eventuella skador på byggnaden eller egendomen. Så om du har anställt en restaurationsprofessor, har du handlat rimligt. Fördröja inte processen på ett orimligt sätt och vara aktuell och kommunikativ och behåll goda poster. "
Håll koll på alla katastrofrelaterade utgifter
Under hela återhämtningsprocessen behöver du också hålla reda på alla periferiutgifter för dina dokument, särskilt om du har att göra med försäkringsanspråk. Det innebär inte bara att spåra dina faktiska reparationskostnader. Du bör också spåra saker som de timmar du betalar anställda för att göra uppehållsarbete i stället för deras vanliga arbetsuppgifter, mat och vatten som du tillhandahåller arbetare och försäljning som ditt företag har förlorat under återhämtningsperioden.
Ge dig själv tid att återställa poster
Därifrån måste du komma igång med att återställa dina dokument och komma tillbaka till din vardagliga verksamhet. Även om du har säkerhetskopior kan det bli dags att få omorganiserad tid. Så speciellt om du arbetar med en katastrof strax före eller före skattesäsongen, rekommenderar Miller att du ansöker om förlängning för att ge dig själv ett andningsrum. IRS ger ofta tillägg till företag som har påverkats av katastrofer. Så det här ger dig mer tid att bli organiserade medan du fortfarande arbetar med allt kaos som kommer med att återhämta sig från en naturkatastrof.
Nå ut till banker och leverantörer
Om du har förlorat några viktiga register eller missat några betalningar, föreslår Miller också att nå ut till din bank och dina leverantörer för att återställa den viktiga informationen. Du kan begära virtuella eller exakta kopior av dina finansiella poster, kontrakt, fakturor och andra viktiga dokument. Detta borde hjälpa dig att bygga upp en ganska anständig databas. Du kan också arbeta med dina leverantörer för att se om tillägg för betalningar eller betalningsplaner som hjälper dig att hantera dina utgifter när du hanterar återhämtningsinsatser.
Hurricane Preparation Photo via Shutterstock
