Hur man antecknar en bilaga i ett brev

Enligt Webster's Dictionary betyder "för att skriva förklarande anteckningar eller kritiska anteckningar på eller för (en bok eller ett dokument)." Det här är fallet när det gäller att förstå hur man antecknar en inneslutning i ett brev. En inneslutning betyder något Ytterligare dokument som du har inkluderat i ditt brev, till exempel ett CV, rekommendationsbrev eller avskrivningar som visar att du har en högskoleexamen. Även om det kan tyckas uppenbart att mottagaren av ditt försäkringsbrev skulle få reda på att det finns ytterligare dokument i kuvertet, anteckningsblock är ett tecken på professionalism.

$config[code] not found

Omslagstavlor

Skapa en lista över de bilagor du kommer att inkludera med ditt brevbrev.

Lista bilagor i slutet av ditt brevbrev efter din signatur.

Hoppa över två rader efter ditt typade namn i slutet av ditt brev.

Skriv ordet "Enclosure:" på den tredje raden efter ditt namn för ett enda hölje. Använd "Inkapslingar:" för två eller flera inneslutningar. Aktivera ordet och följ det med ett kolon. Vissa väljer att förkorta ordet som "Inkl." Detta är inte det föredragna eller bästa sättet att uppnå uppgiften.

Hoppa över en rad och börja din lista med bilagor. Varje objekt i din kapslingslista ska visas på egen rad. Så, om du har tre bilagor, behöver du tre rader för att lista dem. Du bör inte lista antalet sidor i stället för de enskilda titlarna på höljet. Du bör inte heller försöka spara utrymme genom att ange ditt hölje på en rad.

Tips

Håll ditt brev till en enda sida, inklusive din lista över bilagor.

Se till att du stavar allt korrekt och listar dina bilagor i den ordning de visas i ditt applikationspaket.

När du skickar flera bilagor använder du ett stort kuvert så att papperna inte viks flera gånger. Ett kuvert som mäter 8,25 tum med 11,25 tum håller vanligt US-papper utan att behöva vikas.

Om du saknar plats på din sida för att lista dina bilagor, försök att justera de övre och nedre marginalerna i ditt dokument.

Varning

Du kan anteckna bilagor genom att helt enkelt sätta ordet "Enclosure" (fortfarande kapitaliserat men utan kolon) efter din underskrift på ditt brev. Det här är OK om det bara finns ett hölje. Det är dock inte så professionellt som att notera varje enskilt hölje. Delar av applikationspaket kan vara felplacerade eller förlorade. Utan en lista över varje inneslutning är det osannolikt att den person som granskar din ansökan märker att något saknas.