Hur man skriver ett brev av reprimand

Ett brev av reprimand tjänar som kommunikation till en anställd och dokumentation av hans beteende. Det kan också användas för framtida disciplin eller uppsägning, eller helt enkelt för att dokumentera en anställdes prestation för framtida marknadsföring. Många företag kräver att en eller flera uppmaningsbrev utfärdas innan disciplinära åtgärder vidtas, så det är viktigt att utfärda ett brev när en situation ursprungligen uppstår. En effektiv skrivelse av anmärkning kommer att inspirera en anställd att förbättra sin prestation eller beteende.

$config[code] not found

Dokument anställarens namn, ditt namn, datumet och "Letter of Reprimand" längst upp i brevet. Du får lämna plats för din signatur på toppen, nära ditt namn eller i slutet av brevet.

Ange att frågan diskuterades tidigare om så är fallet. Du kanske skriver ett brev av reprimand som en formell uppföljning till ett möte eller samtal.

Förklara hur arbetstagaren har brutit företagets politik. Dokumentera eventuella händelser och notspecifikationer som tid, datum och plats.

Se företagshandboken och alla tillämpliga avsnitt. Inkludera sid- eller sektionsnummer för arbetstagarens referens.

Förklara att beteendet måste rättas och varför. Beroende på överträdelsen, där man anger att korrigeringen av beteendet kommer att förbättra teamets effektivitet som helhet är acceptabelt. Om det är fallet kan du också inkludera att korrigering beteendet kommer att förbättra individens arbetskvalitet.

Informera medarbetaren om vilka konsekvenser han kommer att möta om beteendet inte förbättras. Beroende på situationen kan en tidsfrist för förbättring vara lämplig.

Lista åtgärder som arbetstagaren kan vidta för att förbättra sitt beteende eller prestanda. Var så specifik som möjligt när du gör förslag. Detta ger medarbetaren rätt information och möjlighet till förbättringar.

Skriv anmärkningsbrevet på företagets brevhuvud och skriv undertecknet. Ge kopior till dig själv, arbetstagaren och din handledare. Fråga om att arbetstagaren börjar eller undertecknar och datumar din kopia för dina uppgifter och förklarar att detta bara är för att bekräfta att han har fått brevet.