PDF, ett filformat som är utformat för att presentera dokument på ett sätt som är oberoende av program, enheter eller operativsystem, har inte förändrats mycket sedan dess uppfinning 1993. Det är tills nu.
Foxit Software, en leverantör av PDF-lösningar, tillkännagav idag utgivandet av ConnectedPDF (cPDF), en teknik som ger PDF-filer till det 21: a århundradet, vilket möjliggör för team att samarbeta, dela och spåra PDF-dokument i en säker molnbaserad miljö.
$config[code] not foundConnectedPDF-funktioner - en PDF-arbetsflödeslösning
ConnectedPDF återskapar inte PDF-filen helt helt, men bygger på standard ISO PDF-format som en förlängning, vilket möjliggör följande funktioner:
- Dokument lokalisering och spårning - Användare kan hitta sitt dokument var som helst i världen, nästan som en GPS-beacon;
- Filuppdateringsmeddelanden - Filägare kan anmäla gruppmedlemmar till nya versioner. De kan också uppdatera, ändra och distribuera dokument automatiskt, för att hindra andra från att läsa den felaktiga versionen.
- Dokumentaktivitet medvetenhet - Användare kan veta när någon läser, ändrar, skriver ut eller delar ett dokument
- Realtidsgranskning och redigering - cPDF möjliggör synkroniserad översyn och redigering i realtid (liknande Google Docs) som innehåller en redogörelse för revisioner,
- Fjärrfilskydd - Dokument leder genom Foxits molnbaserade servrar och krypteras för att säkerställa säker delning. Användare kan också ange utgångsdatum så att andra inte kan visa dem över ett visst datum.
"Människor skriver inte längre ut dokument. de byter ut dem, säger David Ronald, marknadschef för Foxit. "Genom att bädda in intelligens i själva dokumenten kan användarna spåra PDF-filer och veta var de är på vilken enhet och se vem som skrivs ut, vidarebefordras eller ändras dem."
Enligt Ronald ger ConnectedPDF småföretag tillgång till funktionalitet som tidigare endast var tillgänglig för företagsorganisationer, men utan komplexitet och kostnad.
Konstruerad för att lösa verkliga problem
ConnectedPDF var inte utformad endast för att återspegla uppkomsten av den anslutna digitala ekonomin men för att lösa två mycket verkliga problem som har funnits under en tid:
- Dokumentflöde som överväldigar användare och trumsklagring, vilket leder till förlust av produktivitet.
- Brist på versionskontroll och spårning som resulterar i att anställda arbetar på fel dokument 80 procent av tiden.
Enligt "Document Disconnect (PDF)" resulterade en studie genomförd 2015 av IDC att med "bortkopplade" dokument resulterade i att 267 miljarder dollar lönsamhet förlorades för dokumenthanteringsproblem i USA ensam.
"Det är dags för en ny generation digitala dokument", säger Karl De Abrew, cPDF-evangelist och president för Foxit SDK, i ett förberedt uttalande. "PDF-standarden har utvecklats före uppkomsten av den anslutna ekonomin, och det har misslyckats att på ett tillfredsställande sätt ta itu med några av de mest besvärliga och kostsamma problem som människor ständigt står inför för att hantera dokument. ConnectedPDF byggdes från grunden för att lösa dessa utmaningar enkelt och kostnadseffektivt. "
Hur ConnectedPDF fungerar
Följ dessa steg för att skapa ett anslutet PDF-dokument:
- Gå till ConnectedPDF-webbplatsen och klicka på knappen "Skapa cPDF nu", som ligger nära botten av hemsidan.
- Börja med att ladda upp något standarddokument (ConnectedPDF accepterar följande filformat: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konvertera dokumentet till ConnectedPDF med hjälp av webbaserade verktyg. Foxit lagrar dokumentets metadata på sina molnbaserade servrar;
- Foxit tillskriver ett unikt ConnectedPDF ID till dokumentet. Det är inte till skillnad från att märka ett djur för att spåra det;
- Användare kan dela den konverterade anslutna PDF-filen med vetskap om att de har möjlighet att övervaka och styra den - inga fler PDF-filer släpps i naturen obevakad.
- Mottagare ser dokumentet som en vanlig PDF, såvida de inte har en app som är särskilt avsedd för användning med cPDF. (Apps är tillgängliga för nedladdning från ConnectedPDF-webbplatsen.)
ConnectedPDF Gratis att använda (Sortera på)
En av de mest framträdande funktionerna i samband med ConnectedPDF, där småföretag är berörda, är att mjukvaran är fri att använda - med en fångst. Användare som vill ha tillgång till PDF-redigeraren med flera funktioner måste köpa Foxits PDF-redigeringsprogram, PhantomPDF 8.0, för 139 USD. Foxits webbverktyg skapar anslutna PDF-filer, men ger inte alla PDF-redigeringsfunktioner.
cPDF är tillgänglig i beta omedelbart via ConnectedPDF.com-webbplatsen. Det kommer också med Foxits gratis PDF-läsare.
Bild: Foxit
2 kommentarer ▼
