När du ansöker om ett nytt jobb räknas upplevelsen. Även om du har någon speciell utbildning som administrativ assistent är en potentiell arbetsgivares idealkandidat ofta den person som har gjort ett liknande jobb någon annanstans. Om du har erfarenhet av vissa uppgifter, hamra poängen hem genom att inkludera de uppgifterna på ditt CV.
Jobbförteckning
Du har nog hört att ditt CV måste skräddarsys för alla jobb som du tillämpar - och det är verkligen sant för avsnittet "uppgifter" i ditt CV. Först titta över jobbet och försök att välja ut de uppgifter som den potentiella arbetsgivaren vill att du ska slutföra. Kolla sedan på dina tidigare jobb - som du troligen redan har listat på en CV - och återkalla när och var du har utfört uppgifter som liknar dem som krävs i det nya jobbet. Om du inte redan har dem listade, inkludera liknande uppgifter med jobbtiteln, företaget och de datum du arbetade där.
$config[code] not foundFilhantering
Professionella som behöver en administrativ assistent behöver ofta hjälp med filhantering. Oavsett om det är en läkare med mycket patientregister i filen, en advokat med många fallfiler och stöddokument för att organisera, eller en professor med många forskningsartiklar, hjälper administrativa assistenter att hålla filerna hanterbara. Om du har denna typ av erfarenhet, inkludera den i ditt CV. Beskriv hur du hjälpte kontoret att vara organiserade och inkludera namnen på några datorprogram eller arkivsystem du använde för att slutföra dessa uppgifter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingrapporter
Vissa administrativa assistenter gör mer än bara filera det berg av pappersarbete - de gör det också till sammanhängande dokument som kan användas utanför kontoret. Om dina andra adminjobb har inkluderat transkribering av patientanteckningar, förbereder juridiska dokument, skapar nyhetsbrev eller annat skrivande som gick ut till allmänheten, inkludera det i ditt CV. Medan det alltid är bra att hålla ditt CV utan fel eller skrivfel är det särskilt viktigt när du inkluderar en diskussion om skrivuppgifter i ditt CV. Om du inte kan få det rätt på ditt CV kan arbetsgivaren tvivla på din förmåga att hålla ditt arbetsrelaterade skrivfel fri.
Mjuka färdigheter
Administrativa assistenter är ofta ansvariga för att hålla kontorets smidiga flöde och se till att gästerna känner sig välkomna och bekväma. Det kan vara att göra kaffe, få tillgång till klienter eller gäster eller beställa utrustning som gör kontoret renare. För att veta vad som behövs måste de kommunicera bra med personal och gäster. Som sådan måste människor i denna roll ha "mjuka färdigheter", som vänlighet och att kunna prata med människor. Visa detta på ditt CV genom att inkludera "communicator" -ord för att beskriva dessa uppgifter, som "kommuniceras med personalen om deras utrustningsbehov" eller "upprätthöll goda relationer med gäster och levererade leveranser de behövde".
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
