Vilket verktyg eller teknik har gynnat ditt företag på ett sätt som du aldrig förväntade dig? Och hur svårt skulle det vara att fungera utan det verktyget idag?
Återigen bad jag flera entreprenörer och företagare att svara på vår fråga om veckan. Som vanligt ger svaren mycket att tänka på. Vi lär oss att tekniken har befogenhet att befria oss från drömmar och undvika frustration. göra oss mer effektiva utöka vår marknadsföring räckvidd gå efter nya affärsmöjligheter; även skära igenom författarens block och spara pengar.
$config[code] not foundLåt oss läsa vad min panel har att säga, och vilken teknik har gynnat deras företag:
Det finns två typer av människor i världen: de som filma saker noggrant i snyggt märkta filmappar, och de som sparar allt i shoeboxar.
Efter flera år med att försöka vara en filmappsperson accepterade jag slutligen verkligheten att jag är en shoebox kille. Tack och lov, mjukvaruindustrin tog synd på mig tidigt i detta årtusende och började komma ut med nya verktyg för att hjälpa mig att hitta och organisera information automatiskt utan att tvinga mig att göra mycket arbete i förskott (förutom att kasta den i rätt shoebox). Idag kan jag inte tänka mig att arbeta utan ett ordentligt skrivbordsökprogram.
Jag började använda X1 och senare bytte till Copernic (som jag fortfarande rekommenderar för användning med Windows XP). Idag kör alla mina PC-datorer på Windows Vista, vilket har fantastiska skrivsökfunktioner inbyggda. Jag kan vanligtvis hitta en faktura, en rapport, ett utkast till en artikel jag jobbar med eller en rad e-postmeddelanden inom några sekunder genom att skriva ett nyckelord i sökrutan. Om listan över resultat är för lång kan jag förstå det efter datum eller filtyp eller person.
Otroligt nog har dessa verktyg faktiskt gjort mig en mer organiserad affärsman. När jag skapar ett nytt dokument tänker jag vanligtvis på hur jag ska hitta den senare, vilket inspirerar mig att inkludera nyckelord som hjälper till att göra det enklare att noll in på. Och så ofta går jag igenom den virtuella shoeboxen som är min aktuella arbetsmapp, sorterar de gamla grejerna och genomförde projekt i sina egna undermappar och lägger sedan bort dem.
Jag gillar att lägga till nya produkter och tekniker i min verktygslåda så ofta som möjligt, så vid en viss tid kan min favorit vara den jag upptäckte senast. För tillfället är jag speciellt kittlad med Wireless Internet Service för Verizon Broadband Access för min bärbara dator som jag äntligen anmält mig för efter många månader av att tänka över det men att skrämmas av kostnaden ($ 60 per månad).
Wi-Fi hotspots och hotell bredband är alla mycket bra, och jag har använt dem i flera år. Men de är inte alltid tillgängliga. När de är tillgängliga är de ibland långsamma eller temperamentella. Och de kostar ofta pengar - det är lätt att blåsa $ 40 eller $ 50 per månad på dem utan att märka.
Hittills har Verizon-tjänsten fungerat som en mästare överallt som jag har försökt använda den. Jag klämmer på värdefull produktivitet i tidigare bortkastade stunder, som den tid jag spenderar sittande i flygplan på landningsbanan innan de berättar för oss att stänga av våra bärbara datorer. (Okej, kanske är det pinsamt att jag vill vara online även då, men jag gör det.) Och den rätta tiden jag sparar söker inte hotspots och felsökning Balky hotel Internetanslutningar är en välsignelse.
För första gången känner jag mig inte som om det är en skarpskärm om jag kan få online när jag behöver. Den minut som jag började spendera den sextio dollar per månad, slutade jag att stressa ut över det.
För mig är det utan tvekan min blogg - både ett verktyg och en teknik som jag antar. Det har lett till många möjligheter, nationell publicitet, en boköverenskommelse, ett växande samhälle, varumärkesmedvetenhet, produktförsäljning och strategiska partnerskap. Självklart har allt detta varit viktigt, men det viktigaste är att jag har skrivit, undervisat, talat och utbildat mig - mästarnas småföretagande färdigheter - på sätt som har hjälpt mig att bli mycket bättre att kommunicera, förstå och växa på. företag.
Jag tycker att det är lätt att titta på verktyg som bloggar för det praktiska avkastningen. Sökmotortrafik, abonnenter, innehåll och större deltagande i sociala medier är alla praktiska skäl att blogga. Men en verkligt kraftfull långsiktig nytta av något verktyg i näringslivet är hur det kan hjälpa till att flytta den övergripande medvetenheten hos organisationen och varumärket. Om ett verktyg över tiden kan göra hela organisationen mer medveten om vad den handlar om, nu är det ett kraftfullt verktyg - och för mig är det det långsiktiga värdet av bloggar.
Giant lasrar. Det låter "rymdålder" och futuristiska, men det är det inte. "Framtiden är här. Det är bara inte jämnt fördelat än "- Ett citat från en av mina favorit science-fiction författare, William Gibson.
För några år sedan när jag startade en laser etsningsaffär i NYC slog industriklasslasrar bara en prispunkt där vi kunde köpa en och inom 6 månader betala av det kostar (tillsammans med ett filter system). Det lasersystem vi använder är en Epilog 35 watt "mini" - den har en 12 "x 24" -brygga (perfekt för gravyrkonst på prylar) - verksamheten kretsar kring det här verktyget och det har gjort det möjligt för oss att ha ett framgångsrikt företag samtidigt som vi tillhandahåller en plan för andra. Vi har släppt ut alla våra filer, dokument, inställningar och tips på nätet så att andra kan starta egna laser-etsningsföretag … och under de senaste åren har dussintals!
Trend Hunter är ett onlinemiljö, så vår plattform i sig är genombrottstekniken som har drivit vår verksamhet. Till skillnad från andra publikationer är Trend Hunter en virtuell lekplats för dem som letar efter idéer. Vi är ständigt inriktade på att återuppfinna användarupplevelsen och hitta nya sätt att hålla våra läsare inspirerade och komma tillbaka för mer.
Och nu för min egen "oväntat hjälpsam" teknik:
Sex eller 8 olika tekniker kommer i åtanke som har förvandlat min verksamhet på oväntade sätt. Men en av de roligaste och personligt befriande är mitt headset för min dator.
Jag använder ett stereo USB-headset. Den pluggar in i ett USB-uttag på din dator - det betyder att det är enkelt att installera och har bra ljud. För något som kostar under $ 50 har det gjort mer för att befria min tid och öppna nya kommunikationsalternativ än någonting sedan min första mobiltelefon.
Med ett headset kan jag använda programvaran för röstigenkänning som följer med Windows XP och Windows Vista (du kanske inte ens inser att du har röstigenkänningsprogramvara, men den är där). Jag kan diktera artiklar och e-postmeddelanden. Jag kan även diktera blogginlägg direkt i WordPress. Med ett högkvalitativt headset och en timme för att "träna" röstigenkännandeprogrammet för att känna igen ditt uttal är resultaten mycket anmärkningsvärda. Inte bara kan det vara snabbare att komponera dokument via röst, men diktat hjälper mig ofta att gå igenom författarens block. Om jag inte vet var man ska börja på en lång rapport eller artikel börjar jag bara prata. Det är den lilla hemligheten att kunna skriva så mycket som jag gör varje dag.
Jag använder också headsetet med Skype, för att starta långsamma telefonsamtal. På så sätt kan jag gå med med en mycket lägre trådlös mobilräkning. När det är möjligt returnerar jag samtal via Skype, vilket kostar bara några dollar i månaden. Och headsetet är idealiskt för konferenssamtal och onlinemöten där jag behöver mina händer fri att ta anteckningar. Jag genomför även min Internetradio med mitt headset och Skype.
Så - ha hört 6 exempel på tekniker som är oväntat hjälpsamma, berätta för dina val. Vilken teknik har du funnit vara "oväntat hjälpsam" i ditt företag? Eller att du inte kunde fungera utan? Lämna en kommentar nedan.
21 kommentarer ▼
