Enligt en ny Manta-undersökning behöver 54 procent av småföretagare använda sina bilar, lastbilar eller lastbilar för att bedriva verksamhet och betjäna sina kunder. Att använda ett fordon i din verksamhet medför affärs- och skattehänsyn. Här är fem saker du behöver veta.
1. Att göra affärer på flugan
Att vara mobil idag betyder inte bara att ha hjul att komma runt. Det innebär också att ha teknik att göra affärer utanför en traditionell affärsinställning, till exempel ett kontor eller en butik.
$config[code] not foundIntressanta statistik från Manta-undersökningen visar att 82 procent av ägarna inte vågar ut utan sina smartphones, 41 procent tar sina bärbara datorer, 33 procent sina tabletter och 29 procent använder Bluetooth. Bättre anslutning utanför ditt kontor (genom ökad Internetåtkomst och bättre bredband) kombinerat med ett antal appar och enheter (t ex kvadrat) för att aktivera behandling av kreditkort utan terminal har gjort affärer på flygplan möjliga.
2. Välja nya fordon
Om du är på marknaden för att ersätta ditt nuvarande fordon eller att lägga till en annan, vad ska du leta efter? Här är vad andra småföretagare gör i detta avseende, baserat på Manta-undersökningen:
- Klistermärkepriset var det bästa övervägandet vid valet av ett fordon.
- American-made dominerar urvalet, med 65 procent av ägarna som kör amerikanska fordon. Endast 10 procent kör japanska bilar och 5 procent kör tyska fordon.
- Bränslekostnader dominerar inte fordonsvalet, med endast 22 procent factoring det till sitt val. Fortfarande driver 38 procent redan eller förväntar sig att köpa ett hybrid-, el- eller dieselbränslefordon.
Vilken typ av fordon behöver du? Mer än 25 procent av småföretagare kör en lastbil, och nästan 13 procent kör en bil. Ditt val beror givetvis på vad du behöver göra i ditt fordon.
3. Köp eller hyra?
Den ständiga frågan som många småföretagare frågar när man överväger ett nytt fordon är att köpa eller hyra. Som en tumregel tillåter leasing att ägarna får dyrare fordon än vad de skulle ha råd om de skulle behöva köpa dem.
Ur ett skatteperspektiv gäller samma standard körsträcka för körning (t.ex. 57,5 cent per mil) om fordonet ägs eller hyrs. De som drar av den faktiska kostnaden för företagskörning kan njuta av större avskrivningar med leasing på grund av kappor på avskrivningar för köpta fordon, men det finns så många variabler att det är omöjligt att säga vilken typ av användning som genererar större skatteavbrott.
Men som en praktisk sak kan leasing vara uteslutet om du förväntar dig att göra mycket körning.De flesta leasingavtal gör det för dyrt om årlig körsträcka överstiger 15 000 eller så (givetvis beroende på villkoren för ett visst leasingavtal).
4. Budgetering för bränslekostnader
Om du kör mycket kör varje år kommer kostnaden för bensin (om du har ett gasdrivet fordon) att komma i spel. För närvarande är gaspriserna de lägsta de har varit i 11 år. Kommer de att stanna så låga? Vem vet? US Energy Information Agency förutspår endast små ökar för 2016. När du förbereder din budget för 2016, bygga in en kudde om regeringens förutsägelse är för konservativ och det finns en signifikant ökning av gaspriset vid pumpen.
5. Redovisning för anställd Användning
Om du låter anställda köra företagskomponenter, överväg begränsningar för personlig användning för att överensstämma med din försäkringsskydd. Tänk också på hur man hanterar skattemässiga konsekvenser av personliga körningar. Att tillåta anställda att använda företagskonstruktioner efter timmar utlöser en skattepliktig nytta (det finns begränsade undantag). Det finns olika sätt att räkna ut beloppet för förmånen. hitta detaljer i IRS Publication 15-B (PDF).
Slutsats
Planering kan hjälpa dig att välja det bästa fordonet för dina företagsbehov och maximera dina skatteavskrivningar. Arbeta med en skattesekreterare för att köra siffrorna innan du gör några val av fordon eller ställa in företagspolicy om personlig användning av företagskonstruktioner.
Biltangenter Foto via Shutterstock
1
