Så många av oss i det lilla näringslivet är beroende av Gmail som vår standardleverantör av e-post och med god anledning! Vi använder Google eftersom det kommer till en prispunkt vi älskar (ofta gratis) och den integreras med andra applikationer som vi använder dagligen - som vår kalender och To Do list. Om du är ett litet företag som använder Gmail för att hantera ditt e-postmeddelande och dina kundrelationer, varför inte se till att du får ut det mesta du kan göra?
$config[code] not foundFör att hjälpa dig att göra just det nedan finns sju tips för hur du använder Gmail smartare. För om du tycker att Gmail är bra på egen hand vill du inte ens veta hur kraftfull det är när du överbelasta det.
1. Hämta ett Gmail-konto på din egen domän med Google Apps: Bara för att du gillar enkelheten att förlita sig på Google för e-post betyder inte att du vill @ gmail.com att lägga till din e-postadress. Du vet att kunderna kommer att lita på ditt företag mer om de ser att du har ett varumärkes-e-postkonto som är kopplat till ditt företag. De letar efter det email protected för att lita på ditt företag och att du är ett "riktigt" företag. Och du behöver inte offra denna viktiga auktoritet för att bara använda Google. Du måste bara bli Google Apps-användare. För fem dollar (per e-postadress) en månad kan småföretagare bli Google Apps-användare och inkommande svar tas in spel. Genom att aktivera Canned Responses ger du möjlighet att skriva ditt meddelande en gång, spara det och sedan använda det baserat på vissa nyckelord i ditt meddelande.
2. Jonglera flera e-postkonton från ett gränssnitt: Du har nog inte bara en e-postadress. De flesta av oss praktiskt taget samla mejladresser. Det finns vårt personliga e-postmeddelande, vårt arbetsmail (email protected), den generiska företagsadressen (email protected) och andra e-postadresser vi använder för andra ändamål. Men bara för att du har fem olika e-postmeddelanden betyder inte att du har tid att logga in och ur konton hela dagen. Genom att konfigurera Mail Fetcher i Gmail kan du hämta meddelanden från upp till fem andra konton i ett gränssnitt för att hjälpa dig att centralisera hela ditt e-postmeddelande. På så sätt spenderar du din tid att svara på den istället för att försöka komma åt den.
3. Använd etiketter: SMB kan använda etiketter för att hjälpa till att organisera sin inkorg och hålla dem på uppgift. För att skapa en etikett, välj det meddelande du vill att etiketten ska gälla för, klicka på etikettknappen i verktygsfältet (det ser ut som en etikett) och välj sedan Skapa ny. När din etikett har skapats kan du tillämpa den på olika meddelanden i din inkorg eller ens bo i en bredare kategori. Det här är verkligen användbart när du organiserar din inkorg. Du kan även skapa filter för att få vissa meddelanden borttagna från din inkorg tills du har tid att hantera dem.
4. Använd Boomerang: Boomerang är ett Gmail-plugin som låter dig ta kontroll över din inkorg genom att ge dig möjlighet att skriva e-postmeddelanden nu och schemalägga dem att gå ut senare. Vill du svara på ett e-postmeddelande för att ta bort det från din skylt men inte vill svara när den andra personen tennisbollar den tillbaka till dig? Planera att gå ut på en timme. Eller i slutet av dagen. Eller kanske du inte kan sova och du svarar på e-mail klockan 4 Du behöver inte varna dina affärskontakter till din rasande sömnlöshet. Skriv det nu och schemalägg det för att gå ut klockan 8 när resten av världen är vaken. Du kan också använda Boomerang för att påminna dig om att kolla på personer som inte har kommit tillbaka till dig eller använder den för länkbyggnad.
5. Svar snabbare med konserverade svar: Ta en titt på ditt email just nu. Hur många e-postmeddelanden väntar på att du skriver samma svar på samma fråga om och om igen? Om du är som de flesta småföretagare, förmodligen mycket. Och det är där Googles konserverna svar spelas in. Genom att aktivera Canned Responses ger du möjlighet att skriva ditt meddelande en gång, spara det och sedan använda det baserat på vissa nyckelord i ditt meddelande.
6. Svara via chatt eller video: Eller varför svara e-postmeddelandet med ett annat email alls? Avsluta cykeln och dra nytta av Googles alternativ att svara via chatt eller video.
7. Stäng e-postmeddelanden: För e-postmeddelanden som inte skickas direkt till dig (till exempel om du ingår i en e-postgrupp eller listserv) kan du stänga av e-postmeddelanden som du inte vill se. Kanske finns det en e-postdiskussion som går runt om att du inte längre är intresserad av eller människor lämnar sina tankar om ett ämne som inte involverar ditt företag, genom att använda genväg M, kan du faktiskt stänga av tråden för att dölja e-postmeddelandena så du behöver inte hantera dem. Det är som magi.
Det är några sätt som jag överbelasta Gmail för att fungera bättre. Vad fungerar för dig?
Mer i: Google 18 Kommentarer ▼
