Hur man skriver en förfrågan om förslag på ett utskriftsprojekt

Syftet med en ansökan om förslag på ett tryckprojekt är att uppmuntra tryckerier att lägga fram förslag eller citat för ditt utskriftsjobb. Detta gör att du kan granska och jämföra utskriftsinformation, kvalifikationer och priser innan du väljer ett företag. Det är ett tidsbesparande sätt att hitta information om flera tryckerier.

Var specifik. Innan du lägger fram din begäran om förslag, se till att du har definierat utskriftsprojektspecifikationerna. Tala med grafiska designers för att förstå mjukvaran och utdatafilerna, antal sidor, typ och vikt av papper, beläggningar, glansar, dörrsnitt, bindningar eller andra speciella instruktioner. Var noga med att ange både inmatnings- och utmatningsdetaljer så att skrivaren förstår omfattningen av arbetet.

$config[code] not found

Definiera krav omedelbart. Om ditt företag har specifika krav för ett tryckselskap, till exempel en stor kapacitet eller miljömässigt hållbara utskriftsprocesser, ange dem i öppningsdelen av din förfrågningsansökan. Att begrava dessa detaljer ökar risken för att du får förslag från okvalificerade skrivare, vilket innebär att du kommer att behöva spendera mer tid att klara dem. I det här avsnittet ingår även dina krav på skrivarens erfarenheter och kvalifikationer.

Lista nyckeldatum. I förfrågningsansökan anger du förfallodagen för förslag, det datum som ditt företag skickar filer till skrivaren, det datum då du behöver bevis och det datum du behöver ta emot slutprodukten. Bevisdatumet kan ändras, men filinsändningen och sista leveransdatumet kommer att göra det möjligt för tryckerierna att se om ditt projekt passar in i sina utskriftsscheman.

Ange villkor. I din förfrågningsansökan anger du vilka villkor kontraktet kommer att vara ogiltigt. till exempel om skrivaren är mer än en vecka sen eller om mer än 10 procent av kopiorna är felaktiga eller en annan kvalitetsmått. Var säker på att du är beredd att leva med villkoren; skrivare använder dessa data för att avgöra huruvida de kan slutföra jobbet eller ej.

Skriv ut förslaget format. Förutom jobbspecifikationerna, kraven, nyckeldatum och villkor ingår ett avsnitt om hur skrivare ska formatera sina förslag. Med ett standardformat kan du jämföra avsnitten med lätthet, vilket eliminerar tiden som spenderas på att söka efter liknande information.